In deze functie help je een team dat zorgt voor onderhoud. Je zorgt ervoor dat alle taken en werkzaamheden goed worden opgeschreven in een speciaal systeem. Ook regel je dingen zoals vergunningen en contracten met andere bedrijven. Je helpt het team door alles netjes te houden en te zorgen dat ze kunnen werken. Na het werk maak je alles klaar zodat het team betaald kan worden. Je maakt ook verslagen over wat er is gedaan. Het is een baan waarbij je veel verschillende dingen doet en echt samenwerkt met het team. Sta je te popelen om meer te leren? Lees verder.

Over het bedrijf

Edis de recruiters

Werving en selectie•1 - 5 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Ben jij...

de administratieve ondersteuner met ervaring met Maximo?

Je ondersteunt het projectteam op locatie die werkzaamheden uitvoert voor een onderhoudscontract. Door de dag heen komen er meldingen binnen met taken die uitgevoerd moeten worden op het terrein. Als administratieve ondersteuning is het jouw taak om deze meldingen juist te verwerken in het facility systeem Maximo, zodat de uitvoering aan de slag kan. De registratie dient dusdanig te gebeuren dat Projectleiders ieder moment inzage hebben in de uit te voeren werkzaamheden en de tot nu toe gemaakte uren hiervoor.

Jouw taak ligt in het mogelijk maken van het uitvoeren van de werkzaamheden. Zijn er bijvoorbeeld werkvergunningen nodig, dan vraag je deze aan. Of zijn er onderaannemers of andere leveranciers bij betrokken, dan werk je deze contracten uit. De eerste stappen en voorbereiding voordat ze daadwerkelijk het onderhoud kunnen doen, liggen bij jou. Je ontzorgt de Projectleiders en helpt hen waar nodig op administratief vlak, zoals het juist documenteren van offertes, foto’s en andere benodigde documenten. Zodra de werkzaamheden zijn afgerond meld je dit af in Maximo en zorg je ervoor dat er een juiste financiële afhandeling kan plaatsvinden door de Projectleiders.

Het verzorgen van rapportages van de uitgevoerde werkzaamheden en een dagelijkse update van de voortgang richting de klant behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden. Het is dus een veelzijdige administratieve rol, waarin je meerdere ballen hoog dient te houden. Meedenken met het team zijn daarom een must!

Gevraagd

Jij regelt...
Administratieve vaardigheden;
Flexibiliteit;
Betrokkenheid.

Aanbod

Wij regelen...
Een veelzijdige administratieve rol;
Werken in een enthousiast team;
Een marktconform salaris.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een aannemer in de Civiele branche. Zij hechten grote waarde aan het personeel en bieden dan ook volop ruimte voor opleiding en ontwikkeling.

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Rotterdam Fulltime Rotterdam Vast contract Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)