Medewerker Order- en Contractbeheer Lijnden • PCI Nederland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een administratieve professional met ervaring in contractbeheer op zoek naar een volgende uitdaging?

Zoek je een vaste functie waarin je de verantwoordelijkheid hebt voor order- en contractbeheer in een complexe en dynamische omgeving? Bij PCI in Lijnden zijn we op zoek naar een Medewerker Order- en Contractbeheer die zich graag inzet voor onze interne en externe klanten en hen optimaal ondersteunt.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van het order- en contractproces van onze klanten. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het invoeren van orders in ons ERP-systeem tot het opstellen van contracten. Je houdt toezicht op de status van de bestellingen en zorgt ervoor dat klanten regelmatig op de hoogte worden gehouden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het archiveren van alle verwerkte contracten en het monitoren van tellerstanden bij klanten.

Jouw taken:

• Controleren van orders en contracten op juistheid en compleetheid.
• Verwerken en beheren van de orders in ons ERP-systeem.
• Controleren van salescalculaties en zorgen voor correcte facturatie.
• Opstellen van verschillende contracten (lease, koop, huur en service).
• Ondersteunen van (interne) klanten en het beantwoorden van hun vragen.
• Zorgdragen voor een correcte archivering van contracten.

Je houdt van administratieve taken, maar tegelijkertijd kijk je kritisch naar processen en hoe deze verbeterd kunnen worden. Je bent servicegericht, initiatiefrijk en nauwkeurig in je werk. Je hebt oog voor detail en kunt precies werken, ook in een complexe, dynamische en commerciële omgeving. Je duikt graag in moeilijke materie en maakt deze eigen, zodat je verbanden kunt leggen en een betrouwbare schakel bent binnen het team. Je vindt het belangrijk om processen efficiënter en slimmer in te richten, maar snapt ook dat je in een rol als deze geruime tijd nodig hebt om alle processen eigen te maken.

Verder heb je:

• Een HBO werk en denk niveau en minimaal een MBO opleiding afgerond.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal , zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met contractadministratie en/of contractbeheer (pré).
• Ervaring met het werken met een ERP-systeem.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Eenklantgerichte instelling en ben je een teamplayer.
• Cijfermatig inzicht

Bij ons bieden we jou een afwisselende functie met volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, maar zonder de druk om constant te moeten doorgroeien. Je komt te werken in een collegiaal team met collega's van verschillende leeftijden, waar hard werken hand in hand gaat met een prettige werksfeer. We hebben een positieve en informele cultuur waarin samenwerking centraal staat. Daarnaast bieden we:

• Een aantrekkelijke en zelfstandige rol voor 39 uur per week (minimaal 32 uur).
• Uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een goed salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring €2800,- tot €3800,-.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 tot 29 vakantiedagen op fulltime basis.
• Een pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage.

PCI helpt organisaties met IT en kijkt daarbij naar de complete werkomgeving. Denk bijvoorbeeld aan alle verbindingen met devices die je gebruikt om te kunnen werken. Zoals de printer waar je veilig mee wilt printen, het informatiescherm bij de ingang van een winkel of kantoor, een beeldscherm in de vergaderruimte die je gebruikt voor een Teams-meeting of het delen van bestanden via je laptop. PCI zorgt dat dit voor iedere medewerker, iedere dag op de beste manier werkt. En denk ook aan de faciliteiten daar omheen. Zoals een ergonomische werkplek en altijd papier voor de printer.