Administratief Medewerker Orderdesk FMCG Rotterdam • Smart Talent

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Kom je net van school of heb je max 2-5 jaar werkervaring? Wil je werken bij een internationale speler met super interessante klanten over de hele wereld? Ben jij 40 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Onze opdrachtgever is een internationale leverancier van vlees en droogvoedsel. Inmiddels zijn ze uitgegroeid tot een wereldwijde speler in het beleveren van de internationale cruise- en scheepvaart. Klanten zitten in Dubai/ Afrika/ US (UN)/ Azie/ Europa. Bestellingen worden per zeecontainer, luchtvaart of over-de-weg vervoert en de volledig geautomatiseerde afwikkeling van douane- en port security garanderen een snelle en correcte belevering.

In deze functie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het afhandelen en verwerken van alle binnenkomende orders voor de scheepvaart. Je draagt er o.a. zorg voor dat de producten op tijd op de juiste plaats van bestemming zijn.

Waar ga jij je zoal mee bezig houden:

• Aannemen, invoeren en verwerken van orders die binnenkomen per mail of telefoon;
• Offertes maken;
• Inkoop/ verkoop;
• Contact onderhouden met nationale en internationale klanten;
• Afstemmen met de afdeling logistiek/ douane;
• Monitoren van reeds ingevoerde orders op een correcte afhandeling;
• Eventuele problemen oplossen die zich voordoen en daar adequaat op reageren;
• Afstemmen met medewerkers uit de loods voor een correcte uitvoering van leveringen;
• Uitvoeren van aanverwante administratieve zaken.

Wat is er nodig om deze job succesvol in te vullen:

Omdat je in contact staat met onze klanten (en ook met diverse interne afdelingen) is het van belang dat je over goede communicatieve en sociale vaardigheden beschikt, zodat je in staat bent om redelijk snel een band op te bouwen met relaties waar zij vaak al jaren zaken mee doen. Bij de verwerking van orders is nauwkeurigheid uiteraard van groot belang, omdat kleine foutjes soms grote gevolgen kunnen hebben. Een groot verantwoordelijkheidsgevoel is dan ook een must!

Omdat je altijd met diverse orders tegelijkertijd bezig bent, is een goed organiserend vermogen geen overbodige luxe; je moet overzicht kunnen houden en alles administratief op orde hebben. En wellicht de meest kritische succesfactor in deze functie…. Klantgericht zijn! Het werk is af wanneer alles voor de klant geregeld is en een 9-5 mentaliteit past niet in onze cultuur.

Wie ben jij:

• Je hebt MBO werk en denkniveau;
• Je hebt een handelsgeest;
• Je bent 40 uur beschikbaar;
• Woonachtig in de regio Rotterdam/ Schiedam en omstreken;
• Commerciële instelling;
• Je bent erg nauwkeurig en werkt secuur;
• Administratief stevig onderlegd;
• Je signaleert eventuele fouten en knelpunten;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en schrift.

Om te solliciteren kun je mailen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Voor vragen kun je ook contact opnemen met 010 – 212 62 85. Of bel even met Hilde Renes op . We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Kernwoorden: orderverwerking, scheepvaart, administratief, ondersteuning, commercieel, FMCG

• Een uitstekend salaris tussen de € 2500,--/ € 3000,--;
• Standaard een 13e maand;
• 25 vakantiedagen en vakantiegeld;
• Een uitstekende pensioenregeling (premievrij!);
• Verzorgde lunches op kantoor;
• Werktijden ma-vrijdag van 08.00 – 17.00 uur;
• Gebruik van eigen sportschool;
• Een gezellige bar voor leuke feestjes.

en verder...

Heel veel fun en werkplezier!

Onze opdrachtgever is een bedrijf met een no-nonsense cultuur en er werken mensen met hart voor de zaak. De klant staat echt op nummer 1 en er wordt alles aan gedaan om de hoge klanttevredenheid te waarborgen. Naast hard werken is er ook ruimte voor lol en plezier met elkaar. Er worden regelmatig gezellige bedrijfsuitjes georganiseerd. Je komt te werken in een bedrijf met een warme familiecultuur.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een internationale leverancier van vlees en droogvoedsel. Inmiddels zijn ze uitgegroeid tot een wereldwijde speler in het beleveren van de internationale cruise- en scheepvaart. Klanten zitten in Dubai/ Afrika/ US (UN)/ Azie/ Europa. Bestellingen worden per zeecontainer, luchtvaart of over-de-weg vervoert en de volledig geautomatiseerde afwikkeling van douane- en port security garanderen een snelle en correcte belevering.