Office & Management Assistent Amsterdam • HeadCount

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Office & Management Assistent

Ben jij een organisatietalent met een passie voor structuur en een flair voor het regelen van alles achter de schermen? Voor een toonaangevende organisatie in de automotive sector zoeken wij een enthousiaste Office & Management Assistent die ons team komt versterken. In deze dynamische rol ben jij de verbindende factor die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Werk jij graag in een informele, internationale omgeving? Lees dan snel verder!

Salarisindicatie: €2.750 – €3.250 (op basis van 40 uur)
Uren: 24 uur per week
Werkdagen: Maandag, woensdag en donderdag

Als Office & Management Assistent ondersteun je het management en draag je bij aan een gestroomlijnde organisatie. Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Agenda- en afsprakenbeheer: Zorgvuldig plannen van meetings en het beheren van complexe agenda’s.
• Teamcoördinatie: Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne teams als externe leveranciers.
• Kantoororganisatie: Faciliteren van een goed georganiseerde en gastvrije werkomgeving, inclusief het verwelkomen van nieuwe collega’s.
• Administratieve ondersteuning: Beheren van processen, het voorbereiden van documenten en het organiseren van inspirerende teamactiviteiten.

We zoeken een gedreven professional met een hands-on mentaliteit. Jij herkent jezelf in het volgende:

• Ervaren regelaar: Je hebt werkervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een internationale omgeving.
• Goed georganiseerd: Jij weet prioriteiten te stellen en houdt overzicht, zelfs in een hectische omgeving.
• Communicatief sterk: Je bent sociaal vaardig en spreekt zowel vloeiend Nederlands als Engels.
• Teamspeler met initiatief: Je werkt zelfstandig en weet anderen te enthousiasmeren.

Bij deze organisatie in de automotive sector kom je terecht in een enthousiast team dat werkt aan innovatieve oplossingen voor de mobiliteitsmarkt. Je kunt rekenen op:

• Een aantrekkelijk salaris en bonusregeling.
• 25 vakantiedagen en een extra vrije dag op je verjaardag.
• Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling.
• Een inspirerende, informele werksfeer: Geniet van maandelijkse borrels, teamuitjes en een open cultuur waarin jouw ideeën welkom zijn.