Salarisadministrateur Rotterdam • Lelie zorggroep

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Dit ga je doen & hier ga je werken
De salarisadministratie bij Lelie zorggroep is een team van 5 betrokken collega's die de verantwoordelijkheid voor de salarisverwerking dragen. De salarisadministratie valt onder de afdeling HRM en werkt in nauwe verbondenheid met de personeelsadministratie. Ook is er een duidelijke relatie met HRM advies en overige interne en externe betrokkenen. Niet alleen verwerken we veel cijfers, maar we staan ook klaar voor medewerkers en leidinggevenden met hun vragen. De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit onze hoofdlocatie aan de Hoofdweg in Rotterdam. Per januari 2025 breiden we ons team uit in verband met een fusie.

Jouw rol als senior salarisadministrateur gaat verder dan alleen de salarisverwerking. Je toont initiatief voor kwaliteitsverbeteringen en je helpt de administratieve procedures naar een hoger niveau te brengen. Jij zorgt ervoor dat cao-wijzigingen vlekkeloos worden geïmplementeerd en perfect aansluiten op onze systemen.
Er ligt een belangrijke rol voor jou in het verbeteren en automatiseren van de processen. Je bent verantwoordelijk voor het muteren van gegevens, het adviseren van medewerkers over declaraties en de consequenties van wijzigingen in de wet -en regelgeving.
Je bent op de hoogte van de aanpassingen in de belastingen en de wetten en regels rondom salarisadministratie.
Je verzorgt de pensioenadministratie tot in de puntjes. Ook signaleer je kansen om onze processen beter te maken.
Zelfs in de meest hectische situaties ben je een stabiele en betrouwbare steun voor je collega's. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat om verbinding te maken en samen te werken met verschillende afdelingen.

De salarisadministratie zorgt er maandelijks voor dat alle medewerkers hun salaris tijdig betaald krijgen en daarmee krijgen waar ze recht op hebben. Vragen over salaris, toeslagen en pensioen worden beantwoord, maar ook vragen over de manier van invoeren en declareren. Ook voor een werkgeversverklaring kunnen medewerkers bij onze salarisadministratie terecht. Vragen worden telefonisch en per mail gesteld en beantwoord. Overleg vindt plaats met partijen die gegevens aanleveren en verwerken. Dat is intern bijvoorbeeld met betrekking tot de roosterpakketten en de financiële administratie en extern onder andere de Belastingdienst en het UWV.

Wat vragen wij?

• Je hebt een opleiding op minimaal mbo niveau 4 afgerond, HBO niveau is een pré.
• We vinden het belangrijk dat je je praktijkdiploma loonadministratie (PDL) hebt, en daarnaast de Vakopleiding Payroll Services (VPS).
• Je bent administratief goed onderlegd of hebt daar aanleg voor, bent handig met de computer en je houdt van stoeien met cijfers, waarbij je een logische en analytische denker bent. Daarnaast ben je mensgericht en sta je graag klaar voor onze medewerkers.
• Je hebt kennis van en ervaring met salarisverwerking en relevante wet- en regelgeving.
• Kennis van de cao VVT en HR Core Beaufort, Gemal en Youforce is een pré.
• Uiteraard ben je goed thuis in geautomatiseerde systemen en beheers je Word en Excel goed.
• Wij vinden het belangrijk dat je onze missie en visie onderschrijft, jij herkent of respecteert de christelijke identiteit van onze organisatie.

Wat bieden wij?

• Werk mét waardering.
• We belonen jouw werk en inzet met een salaris volgens de cao VVT binnen schaal 45 (min. € 2.933,27 - max. €3.944,48 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek). Deze cao geldt ook voor de overige arbeidsvoorwaarden, waaronder de opbouw van vakantiegeld en de eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze organisatie.
• Toegang tot de personeelsvoordeelwinkel.
• Aantrekkelijke voordelen via ons meerkeuzesysteem, zoals het inzetten van over-/vakantie uren of vakantiegeld/ eindejaarsuitkering voor belastingvoordeel op producten zoals een tablet, telefoon, fiets, sportabonnement, balansbudget etc.
• We starten met een tijdelijk contract, zo kunnen we samen kijken of deze plek ook echt iets voor je is. Als dat zo is, dan zetten we je contract om naar een vast contract. We gaan hierover graag het gesprek met je aan.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Heb je nog inhoudelijke vragen? Jan Zuidema (teamleider HR) via telefoonnummer of met Ria Schumacher (senior medewerker SA) via telefoonnummer 0900 224 47 77.

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met onze afdeling werving. Bel naar 010 251 01 11, app naar of mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Het opvragen van referenties en een VOG is een standaard onderdeel van onze sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

[jc_1014984]