Administratief medewerker / Transportplanner Bleiswijk • Recruit a Student

Als Transportplanner houd je je bezig met het efficiënt inzetten van zowel chauffeurs als materieel. Je houdt rekening met de wensen van chauffeurs en zorgt voor optimale inzeturen van de vrachtwagens. Je taken omvatten onder andere:

• Eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en charters: Je bent degene die hen helpt met vragen en problemen rondom hun ritten.
• Monitoren en bijsturen: Je houdt de voortgang van ritten scherp in de gaten en grijpt in als dat nodig is. Problemen los je direct op, en je registreert alles nauwkeurig.
• Administratie en registratie: Je zorgt dat alle ritgegevens correct worden vastgelegd voor de centrale administratie.
• Informeren van klanten: Je houdt klanten proactief op de hoogte van de status van hun transporten en eventuele afwijkingen.
• Afwikkeling van bumpermeldingen: Je handelt meldingen af en verwerkt deze voor goedkeuring door de wagenparkbeheerder.
• Naleving van wet- en regelgeving: Je houdt een oogje op de naleving van de rijtijdenwet om boetes te voorkomen en de veiligheid te waarborgen.

De opdrachtgever is een grote logistieke dienstverlener met meer dan 1200 werknemers en 500 vrachtwagens. 

Jij ziet een probleem als een kans om een creatieve oplossing te vinden. Je kunt goed overzicht bewaren, schakelt snel tussen verschillende taken en werkt efficiënt. Je bent communicatief sterk en hebt een proactieve houding. Je werkt goed samen in een team en neemt eigenaarschap over je taken.

Wat neem je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Ervaring in transport/logistiek is een pré
• Digitale vaardigheden: Je maakt je systemen snel eigen
• Analytisch denkvermogen: Je kunt problemen vanuit verschillende invalshoeken benaderen
• Sterke communicatievaardigheden: Je schakelt makkelijk tussen chauffeurs en klanten
• Bereidheid om te werken in wisselende diensten
• Talen: Nederlands en Engels (Pools is een plus)

• Een dynamische werkomgeving met veel afwisseling in je taken, geen dag is hetzelfde!
• De mogelijkheid om jouw ideeën in te brengen en een bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie en je eigen persoonlijke ontwikkeling.
• Je maakt deel uit van team dat streeft naar kwaliteit en verbetering.
• Samen met jouw collega's draai je een rooster waarbij je werkt in een 3-ploegenrooster. De tijden zijn van: 05:00u - 13:30u / 10:00u – 18:30u / 13:00u – 21:30u. Om tourbeurt draai je bereikbaarheidsdiensten. Het rooster wordt 6 weken van tevoren gemaakt.