Senior HR Officer Rotterdam • MATCHT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als HR Officer maak je deel uit van het HR & Recruitment team. Gedurende de dag ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers voor een diversiteit aan HR-gerelateerde vragen. Je houdt de HR-inbox bij en verzorgt en onderhoud ons personeelsbestand (inclusief ziekteverzuim, pensioen, e.d.) met de benodigde accuratesse. Je bent een echte spin in het web en onderhoudt contacten met onze interne stakeholders, waaronder de teams IT en Facilities.

Eén van je hoofdtaken is het beheren en uitvoeren van het volledige onboarding proces; van het opmaken van contracten, het verzamelen en invoeren van de benodigde documentatie, het afstemmen met interne en externe stakeholders en het regelen van de fysieke onboarding, tot het beantwoorden van vragen met betrekking tot immigratie en relocatie voor onze expat werknemers. Mettertijd zijn er verschillende groeimogelijkheden om je taken en verantwoordelijkheden uit te breiden.

Specifieke taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Controleren en onderhouden van het personeelsbestand (persoonlijke informatie, ziekteverzuim, etc.);
• Regelen van het volledige onboarding proces van nieuwe werknemers ;
• Beantwoorden van HR-vragen van huidige en nieuwe werknemers;
• Aanvragen van 30% regelingen;
• Aanvragen van werkvergunningen bij het IND voor onze kennismigranten;
• Assisteren in de maandelijkse salarisverwerking;
• Begeleiden van junior HR adviseur. 

Een scaling up organisatie kan een uitdagende omgeving zijn, maar geeft ook genoeg mogelijkheid tot ontwikkeling. De ideale kandidaat is proactief, let op de details, houdt wel van een uitdaging, en krijgt energie van snel schakelen. Je bent autonoom, opmerkzaam, en niet bang om je input te geven en zo bij te dragen aan de continue ontwikkeling van onze HR-processen.

Gevraagd

Een scaling up organisatie kan een uitdagende omgeving zijn, maar geeft ook genoeg mogelijkheid tot ontwikkeling. De ideale kandidaat is proactief, let op de details, houdt wel van een uitdaging, en krijgt energie van snel schakelen. Je bent autonoom, opmerkzaam, en niet bang om je input te geven en zo bij te dragen aan de continue ontwikkeling van onze HR-processen.

• 3-5 jaar werkervaring als HR Administrator/Assistant of soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een internationale en multiculturele omgeving;
• Een afgeronde MBO+ of HBO studie in Human Resources of gerelateerd veld;
• Ervaring met de Nederlandse wetgeving omtrent expat-zaken (30% regeling, kennismigrantenregeling, werkvergunningen, etc.);
• Goede communicatie skills in zowel Nederlands als Engels (zowel geschreven als gesproken);
• Ervaring met Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word);
• Ervaring met HR Software (bijvoorbeeld AFAS);
• Ervaring met HR procesverbetering/automatisering; 
• Ervaring met salarisverwerking;
• Jij houdt van direct contact met collega's en staat open elke dag op kantoor te werken.

Aanbod

Het gezellige HR-team bestaat momenteel uit 6 personen. Je komt te werken in een informele en open-minded omgeving waar teamspirit hoog in het vaandel staat. Samen kom je tenslotte verder! Naast een uitdagende rol waarin je je volledige professionele kennis kunt benutten, hechten we waarde aan je werk-privébalans en tijd voor ontspanning. Laad je energie op door een potje tafeltennis te spelen of maak je hoofd leeg tijdens onze wekelijkse hardloop met collega's.

Ons uitgangspunt is natuurlijk om iemand een eerlijk en competitief salaris te bieden. Daarnaast bieden we je ook;

• 30 vakantiedagen per kalenderjaar (op basis van 40 uur per week);
• 8% van je jaarlijkse salaris (bruto) vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Een goede pensioenregeling;
• Korting op je aanvullende ziektekostenverzekering (Zilveren Kruis).
• Dagelijkse voertaal is Engels. Zou je jou CV in het Engels willen uploaden?