Executive Assistant, Amsterdam, VAST Amsterdam • Puk en Lola

Leonardo hotels is een jonge, frisse, eigenwijze hotelketen die het nét anders aanpakt. Een no-nonsense werkwijze is wat hun kenmerkt omdat zij vooral praktisch kijken naar wat er mogelijk is en dit snel omzetten.

Een sterk groeiende hotelketen met op dit moment 16 hotels in de Benelux.

Ontwikkeling is iets dat ze erg belangrijk vinden en daarom organiseren ze meerdere trainingen in jouw vakgebied of bieden de mogelijkheid van een persoonlijk ontwikkelplan aan.

Als rechterhand van de Managing Director van Leonardo Hotels Benelux ben jij nauw betrokken bij het Management Team, bestaande uit de Directors vanuit de volgende disciplines: Operations, HR, Sales, Revenue & Distribution, Finance, Marketing & Communications en Governance, IT & Risk.

Samen met de Managing Partner staan zij aan het toer van Leonardo Hotels Benelux en maken zij belangrijke en strategische keuzes voor de organisatie. Je hebt inzicht in wat zij doen, woont de MT meetings bij en ondersteunt hen waar nodig. Je organiseert tevens 2 keer per jaar de Board meeting en 4 keer per jaar de General Managers meeting.

In de rol van Executive Assistant pak jij diverse organisatorische en faciliterende taken op zoals het beheren van de agenda van de Managing Director en het maken van notulen en opvolgen van actielijsten tijdens MT meetings. Je bent het aanspreekpunt van de Managing Director en vele relaties van telefoonverkeer richting deze relaties.

Het organiseren van meetings en het opstellen van presentaties gaat jou goed af, je bent dan ook op de hoogte van de nieuwste presentatie- en video conferentie technieken. Daarnaast ben je nauw betrokken bij projecten vanuit het MT die veelal te maken hebben met bestuursstructuur, vergunningen, beleidsnotities en IT & Risk. Verder heb je internationaal contact met de Management Assistenten vanuit de andere Business Units in UK en Ierland, Centraal Europa en Israël. Je ontfermt je voor de MT leden tevens over het uitvoeren van het beleid "bijzondere gebeurtenissen", bij o.a. jubiliea of verjaardagen.

Je bent een positief ingesteld mens en hebt een aanpakkersmentaliteit. Je kan je mannetje of vrouwtje goed staan en durft je grens aan te geven. Je bent een kei in plannen en organiseren en houdt van de complexe agendabeheer puzzel.

Je bent integer en gaat discreet om met informatie en je lost gemakkelijk problemen op. Je communicatie in het Nederlands en Engels is foutloos en als je kennis hebt van de Franse taal is dat een pré.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol en je bent gemotiveerd om in het hotelwezen te werken.

Een marktconform salaris.

32 tot 38 urige werkweek.

Laptop en telefoon van de zaak.

Voordelig producten aanschaffen zoals een (electrische) fiets of telefoon? Dat kan met gemiddeld 40% belastingvoordeel via FiscFree.

Als medewerker kan jij exclusief gebruik maken van de wereldwijde kortingsregeling bij hotelovernachtigen én je mag genieten van een overnachting met diner en ontbijt in het hotel waar je werkzaam bent tijdens jouw "Weet Waar je Werkt" ervaring.