Super leuk kantoor zoekt JURIDISCH SECRETARESSE - MEDIOR/SENIOR - Amsterdam VAST Amsterdam • Puk en Lola

Persoonlijk en ’to the point’. Bij dit kantoor weet je altijd bij wie je aan tafel zit, waar je aan toe bent, en waar het naartoe gaat. Zij zijn wars van hiërarchie en komen graag snel tot de kern. Want gevraagd of ongevraagd: ze zijn nogal pragmatisch. Met grondige analyses en scherpe antwoorden. Zij noemen het ‘de nieuwe zakelijkheid’. Die geeft ondernemingen de wendbaarheid om vooruit te komen in deze tijd. En ze begrijpen die noodzaak, want zo’n onderneming zijn ze zelf ook.

Laagdrempelig, humor, samen, team, gezelligheid, professioneel en een open communicatie zo kennen wij dit kantoor!

Voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Senior en Medior juridisch secretaresse voor de praktijkgroepen M&A en Arbeidsrecht. Je zal in deze rol 4 of 5 dagen in de week een team ondersteunen. Je werkt samen met een collega secretaresse en bent verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning van de juridische praktijk. Je bent zelfstandig en pro-actief, je bent organisatorisch sterk en ondersteunt de juridische praktijk administratief. Als jij kiest voor deze functie, dan kies je voor een afwisselende secretariële functie binnen de wereld van de advocatuur.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Algemene ondersteuning (agendabeheer partners, telefoonafhandeling);
• Dossierbehandeling (aanleggen nieuwe dossiers, zoals conflictcheck, gegevens invoeren in Contact Manager en Aderant, Wwft-gegevens verzamelen);
• Verzorgen van correspondentie, het bewaken van de procedures rondom procesregelementen en het voorbereiden van opdrachtbrieven;
• Financiële afhandeling van het gehele declaratietraject;
• Overige voorkomende ondersteunende werkzaamheden, zoals kopiëren, printen van grote bestanden (bijvoorbeeld dataroom), boeken van zalen en archiveren.

• Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo+ werk- & denkniveau (bijv opleiding juridisch secretaresse of Schoevers);
• Minimaal 7 jaar relevante werkervaring voor de Senior rol en voor de medior rol heb je minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie in een organisatie met een partnerstructuur
• Aantoonbare en uitstekende beheersing van Word, Excel en PowerPoint; ervaring met DMS en CM Aderant is een pré;
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Iemand die flexibel en stressbestendig is, goed kan organiseren en plannen, accuraat is en goede communicatievaardigheden en een sprankelende persoonlijkheid heeft.

• Een prettige en collegiale werksfeer;
• Een salaris van € 2.971 – € 4.458 (Snr) en een salaris van € 2563 - € 3725 basis van een 40-urige werkweek; inschaling is afhankelijk van kennis, kunde en ervaring;
• Marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden met onder meer een 13e maand, fietsplan en de mogelijkheid om gebruik te maken van de stoelmasseur;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door ons eigen interne opleidingsprogramma ‘de Kennisladder’;
• Sociale activiteiten waaronder team- en kantooruitjes en sportactiviteiten.