Office Assistant, 32-40 uur, VAST, AMSTERDAM Amsterdam • Puk en Lola

Dit is een modern niche kantoor in Amsterdam. In 2007 opende dit kantoor voor het eerst de deuren en inmiddels zijn zij al voor de tweede keer verhuisd vanwege hun groei. Sinds kort zijn zij te vinden in hun nieuwe kantoor, met prachtig uitzicht op het IJ en met alle voorzieningen die zij nodig hebben om fijn met elkaar samen te werken.

Op kantoor wordt er hard gewerkt aan mooie zaken waarbij het niveau en het tempo hoog ligt. Juist daarom vinden zij ook het sociale aspect heel erg belangrijk. Ze ontspannen dan ook graag samen tijdens de borrels, een weekendje weg en de zomer – en winterfeesten. Ook zijn de gezonde, gezamenlijke lunches (waar ze even niet over werk praten) en de maandelijkse massages een aangename manier om te ontspannen. Ze vinden het fijn wanneer iedereen binnen kantoor meedenkt en je dus een actieve bijdrage levert aan hun organisatie. Zo werken zij met elkaar aan een open en fijne sfeer, binnen een betrokken team waar ze respect voor elkaar hebben.

Als receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor. Je verwelkomt de cliënten hartelijk, beantwoordt de telefoon en verzorgt (licht) administratieve en notariële taken. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat hun cliënten zich welkom voelen.

De belangrijkste onderdelen van jouw werk zijn:

• Cliënten een warm welkom geven en hen begeleiden naar de spreekkamers;
• Verzorgen van koffie/thee bij besprekingen;
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste collega;
• Het verwerken van inkomende en uitgaande poststukken;
• Verzorgen van algemene administratieve taken, waaronder identificaties van cliënten, dossiers archiveren en het inbinden van aktes;
• Zorgen dat alle voorraad op kantoor aangevuld is;
• Dagelijks verzorgen van een super uitgebreide en gezonde lunch.

Wie ben jij?

• Je hebt een sprankelende persoonlijkheid en een vlotte babbel;
• Je kan goed onder druk werken;
• Je bent een echte duizendpoot en kan meerdere taken tegelijk uitvoeren;
• Je houdt van aanpakken en kan goed organiseren;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

Wij zoeken iemand die goed past in de dynamische werkomgeving van het kantoor, waarbij het vaak druk is en er veel werk in korte tijd gedaan moet worden. Een actieve, servicegerichte en hands – on mentaliteit is daarom belangrijk in deze functie. Bij voorkeur heb je ervaring en ben je 32 tot 40 uur per week beschikbaar. Heb je geen ervaring en wil je heel graag bij dit kantoor werken? Reageer dan ook! Uiteraard bieden zij je een salaris wat goed past bij je functie en ervaringsjaren.