Management Assistant, 24 uur, Amsterdam, VAST Amsterdam • Puk en Lola

Onze opdrachtgever is AMSTA zij zijn er voor mensen die door ziekten of een verstandelijke beperking behoefte aan zorg en ondersteuning hebben.

Ruim 2700 professionals zetten zich dagelijks op 30 locaties in om uitdagende zorg te bieden. Bij alle keuzes die zij maken zijn welzijn en geluk van hun cliënten het uitgangspunt.

Je vindt ze op 30 plekken in Amsterdam waar ze al eeuwen zorg bieden. Hun medewerkers en cliënten zijn net zo divers als de stad en haar inwoners. Als je bij Amsta komt werken, maak je deel uit van één van de grootste zorgorganisaties in Amsterdam, bekend als een toonaangevende, sociale en aantrekkelijke werkgever.

Ze stimuleren collega's om vanuit hun talent te werken en er is veel ruimte voor persoonlijke- en professionele ontwikkeling.

Ben jij de professional die niet alleen ontzorgt en meedenkt, maar ook gedreven is om te ondersteunen? Wij bieden niet zomaar een baan; wij bieden een takenpakket waarin jouw veelzijdige talenten tot bloei komen. Als jij energie krijgt van ontzorgen en het organiseren van leuke (team)uitjes en collegiale sociale events, zit je hier op de juiste plek!

Als Management Assistent ben jij de spil waar twee managers op kunnen vertrouwen.

Ontzorgen is voor jou geen taak, maar een tweede natuur. Je denkt proactief mee, waardoor je niet alleen de dagelijkse uitdagingen aankan, maar ook nieuwe kansen identificeert.

Als Management Assistent kun je echt van betekenis zijn en het verschil maken door proactief zaken op te pakken. Van complex agendabeheer lig jij niet wakker, dit zie je juist als een uitdaging en je kunt hier op een proactieve manier mee omgaan. Daarnaast vind je het leuk om mee te participeren en ondersteunen bij projecten binnen de zorggebieden en Amsta brede projecten.

Je hebt een goed gevoel voor wat in bepaalde situaties passend is, denkt oplossingsgericht mee over de te plannen afspraken en weet wat de prioriteiten zijn. Zaken die van belang zijn signaleer je en bespreek je met de manager(s). Je bent goed op de hoogte van de lopende werkzaamheden omdat je ook aanwezig bent bij overleggen, waarvan je ook verslag maakt. Hierbij bewaak je de voortgang van het overleg en van de gemaakte afspraken.

Samenvattend je werkzaamheden

Je beheert;
-De complexe agenda's van de managers;
-Bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken;
-Organiseert vergaderingen en andere bijeenkomsten;
-Bent het eerste aanspreekpunt voor collega's;
-Je vindt het geen probleem om hand-en-spandiensten te verrichten voor de overige vastgoedcollega’s;
-Je zorgt ervoor dat allerhande ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd;
-Je bent een organisatietalent en het organiseren van de team dag heb jij zo geregeld

Wij zoeken een ondersteuner met een proactieve houding. Als management assistent wil je graag een actieve rol spelen binnen de twee afdelingen. Je bent een organisatietalent met een hands on mentaliteit.

Daarnaast voldoe je aan de volgende vereisten:

• Je hebt een relevante opleiding afgerond op mbo-4 niveau
• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie met agendabeheer
• Je bent goed in het omgaan met diverse digitale systemen
• Je bent een verbinder binnen de afdelingen, en ook met andere ondersteuners binnen Amsta
• Je hebt humor en vindt het leuk en belangrijk om met elkaar een goede sfeer neer te zetten op de afdelingen

• Salaris conform FWG 40 van de CAO VVT. Het maximum van deze schaal bedraagt momenteel € 3.417,15* o.b.v. 36 uur per week
• Een jaarcontract met de intentie om te verlengen naar onbepaalde tijd
• Vakantiegeld 8% van jouw bruto jaarinkomen
• Eindejaarsuitkering 8,33% van jouw bruto jaarinkomen
• Op fulltime basis 144 wettelijke verlofuren, 58,4 bovenwettelijke verlofuren en 35 extra bovenwettelijke verlofuren per jaar op basis van 36 uur per week. Binnen de VVT sector gaan wettelijke feestdagen af van jouw verlofuren
• De mogelijkheid om hybride te werken; vanuit huis of één van onze 30 locaties in Amsterdam
• Opleiding/training naar behoefte
• Reiskostenvergoeding van € 0,17 netto per kilometer met een maximum van 40 kilometer enkele reis per dag
• Uitstekende pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW). Zowel werknemer als werkgever betalen 12,9 %
• Een laptop en een mobiele telefoon in bruikleen
• Fiscaal voordeel op vakantiegeld, eindejaarsuitkering, abonnement op een sportschool, contributie van een vakbond
• Fiscaal voordeel door deelname aan ons fietsplan
• Conform de CAO zal dit maximum zowel op 1 maart 2024 als op 1 oktober 2024 verhoogd worden met 2.5%