Juridisch Assistant Vast Amsterdam Amsterdam • Puk en Lola

Dit Amsterdamse advocatenkantoor heeft 210 medewerkers, waarvan ruim 120 advocaten. Vanuit hun kantoor in de hoofdstad werken zij wereldwijd voor een breed scala aan bekende en onbekende cliënten, van startups tot multinationals.

De oprichters kozen 30 jaar geleden voor een nieuwe vorm van advocatuur. De focus werd verlegd van veel geld verdienen, naar menselijk- en maatschappelijk welzijn. Op die manier werken zij nog steeds: in een open en vriendelijke setting. In een kantoor boordevol kunst.

De praktijkgroep Corporate/ M&A bestaat uit 7 advocaten, waarvan 2 partners, een juridisch medewerker en een secretaresse. Een enthousiaste en gedreven groep professionals met een bewezen trackrecord op het gebied van fusies & overnames, venture capital en private equity-transacties, joint ventures, reorganisaties, algemeen corporate advies en corporate housekeeping diensten.

De functie

Als juridisch secretaresse van de sectie Corporate M&A ondersteun jij de advocaten op verschillende vlakken. Tijdens je werkdag zal je onder andere de volgende dingen doen:

· verzorgen van in- en uitgaande correspondentie per post en e-mail

· plannen van afspraken en het beheren van meerdere (complexe) agenda’s in Outlook;

· opzetten en organiseren van cliëntgesprekken, interne overleggen en sociale aangelegenheden

· helpen met organiseren van evenementen, zoals cliëntcursussen voor cliënten

· aanmaken, beheren en archiveren van dossiers en het uitvoeren van de bijbehorende compliance checks

· redigeren en uitsturen van (juridische) documentatie

· uitvoeren van overige (juridisch) administratieve werkzaamheden

Als juridisch secretaresse zie je het als een mooie uitdaging om altijd op de hoogte te zijn van hetgeen er speelt binnen de sectie. Je bent proactief en houdt van ontzorgen. Daarnaast:

· benadruk je zelfstandigheid in je huidige baan en vorige banen

· heb je, bij voorkeur, relevante werkervaring opgedaan als juridisch secretaresse of personal assistant binnen de advocatuur

· kun je goed omgaan met Microsoft Word, Office, Excel en Powerpoint

· heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

· ben je organisatorisch sterk, representatief, flexibel en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel

· ben je bekend met de WWFT en wil je er graag meer over leren

· ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Dit kantoor kent uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg jij als je bij hun in dienst komt onder andere:

· Een mooi salaris tussen de EUR 2.233,- en 4.053, -, afhankelijk van je ervaring

· Een uitdagende baan met aandacht voor een gezonde work-life balance

· 30 vakantiedagen

· Een 13de maand en 8% vakantiegeld

· Een laptop van kantoor

· Gratis biologische lunch en koffie van onze kantoorbarista

· Een bijdrage aan je sportabonnement

· Een bioscooppas van het Ketelhuis

· 24/7 mogelijkheid om tijdens je werk te sparren met een psycholoog via OpenUp