Billing Assistant Amsterdam VAST Amsterdam • Puk en Lola

Dit advocatenkantoor is een internationaal advocatenkantoor met advocaten, notarissen, belastingadviseurs en business professionals, gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië. Dit internationale bereik zorgt ervoor dat zij bedrijven altijd kunnen ondersteunen in hun juridische behoeften, waar ook ter wereld. Zij streven ernaar om de leading global business law firm te zijn door hoogstaande kwaliteit en service te leveren aan hun cliënten en door praktische en innovatieve juridische oplossingen aan te bieden, die bijdragen aan hun succes. In hun werk staan zijj multinationals, Global 1000- en Fortune 500-ondernemingen bij, evenals opkomende (tech-)bedrijven en overheidsinstanties of andere publieke organisaties.

Hun Waarden

In alles wat zij doen met en voor hun mensen en cliënten, staan hun waarden centraal:

• Be Supportive – ze zijn meedenkend en inclusief, waarderen diversiteit en handelen doordacht;
• Be Collaborative – ze zijn proactieve en enthousiaste teamspelers, die investeren in het opbouwen en onderhouden van hun relaties;
• Be Bold – zij hebben lef, zijn nieuwsgierig en dagen hun zelf uit om groots te denken en nieuwe, creatieve oplossingen te vinden;
• Be Exceptional – zij zijn strategisch en gedreven, met als doel om verwachtingen en standaarden te overtreffen.

Diversiteit en Inclusie

Hier liggen diversiteit en inclusie ten grondslag aan de manier waarop zij hun waarden naleven. Zij geloven dat iedereen een stem heeft én dat ieders stem telt. Ze weten dat de diversiteit binnen hun bedrijf hun sterker, innovatiever en creatiever maakt, wat ze helpt hun cliënten beter van dienst te zijn. Zij hechten daarom grote waarde aan het bieden van een inclusieve werkomgeving en cultuur door hun gehele (internationale) organisatie, waarin iedereen volledig zichzelf kan zijn.

Zij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in perspectief, achtergrond en cultuur hun de leading global business law firm maakt; daarom bouwen zij actief aan evenwichtige teams. Ieders bijdrage is uniek en welkom en ze moedigen daarom actief alle talentvolle mensen aan te solliciteren – ongeacht hoe jouw talent is verpakt en ongeacht jouw achtergrond, situatie of hoe jij je identificeert.

HYBRID WORKING

Zij erkennen dat hun mensen verantwoordelijkheden en interesses buiten hun carrière hebben en dat zij, als organisatie, uiteindelijk allemaal baat hebben bij flexibel werken. Graag gaan ze daarom met kandidaten in gesprek over de verschillende mogelijkheden waarop hybride werken kan worden ondersteund en vormgegeven.

Klaar voor een financieel avontuur? Voeg jouw unieke “touch” toe aan hun administratie in een informele en gedreven omgeving. Zij zoeken een Billing Assistant met drive voor perfectie en sterke communicatieve vaardigheden. Ben je klaar om deel uit te maken van hun dynamische team? Lees dan zeker verder!

Wij zoeken een proactieve en detailgerichte Billing Assistant om hun afdeling Finance, Projects & Restructering te versterken. Je houdt, samen met een ervaren collega, toezicht op het facturatieproces voor de vier partners van de afdeling en maakt deel uit van het team support professionals.

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Beheer van het facturatieproces voor vier partners, inclusief tijdige distributie van facturen en financiële rapporten.
• Samenwerking met juridische teams om factureringsgegevens te controleren en afwijkingen op te lossen.
• Ondersteuning van financiële audits door benodigde documentatie te leveren.
• Nauwkeuring beheer van masterdata in SAP.
• Aanbevelingen voor procesverbeteringen.
• Training en begeleiding junior collega’s in SAP-optimalisatie voor facturatiegegevens.
• Beheer van het incassoproces en oplossen van betalingsproblemen.

Jij wordt getypeerd door:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
• Een oog voor detail, deadlinegericht en taakwisselingen kunnen handelen;
• Een uitgesproken interesse in financiële cijfers en een leergierige instelling;
• Probleemoplossend denken en handelen;
• Leiderschap wanneer nodig;
• Flexibiliteit, sociale vaardigheden en teamgeest.

Voor deze vacature is ervaring met SAP en/ of ervaring in een financiële functie een pré, maar niet vereist. De functie is beschikbaar van minimaal 31 uur per week tot full time.