Junior/Medior/Senior Secretaresse VAST AMSTERDAM Amsterdam • Puk en Lola

Dit kantoor is prachtig en zit op de Zuidas, heeft een heerlijk restaurant en de lekkerste koffietjes van een barista!

Onze opdrachtgever is een internationaal advocatenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel, London, Luxemburg, New York en Rotterdam. Met meer dan 400 advocaten, notarissen en belastingadviseurs zijn zij een van de grootste, onafhankelijke advocatenkantoren in de Benelux.

Dit kantoor biedt (internationale) cliënten juridische dienstverlening op het hoogste niveau. Als werkgever bieden zij ruimte aan talentvolle werknemers, die kritisch kunnen denken en het maximale uit zichzelf en anderen willen halen. Alleen met die mensen kunnen zij het beste resultaat bereiken voor hun cliënten.

Als juridisch secretaresse krijg je de unieke kans om een kijkje in de keuken te nemen bij een van de praktijkgroepen. Jij ondersteunt het team waarin je komt te werken op administratief, juridisch en financieel vlak, en werkt bovendien met professionals waar je veel van kunt leren. Geen dag is hetzelfde, gezien de diversiteit aan werkzaamheden.

In Amsterdam kennen zij achttien praktijkgroepen, denk bijvoorbeeld aan Corporate M&A, Finance, Tax, Dispute Resolution, Capital Markets en nog veel meer. De verscheidenheid aan praktijkgroepen zorgt voor een andere dynamiek per groep, waardoor ieder team zijn eigen manier van werken heeft.
In sommige teams werk je onder hoge tijdsdruk, in verband met bepaalde urgente kwesties. Andere teams hebben weer veel administratieve werkzaamheden, waardoor jouw focus hierop ligt. In totaal werken bijna 500 advocaten, notarissen, belastingadviseurs en stafmedewerkers op kantoor in Amsterdam. Een praktijkgroep bestaat vaak uit ongeveer 15 – 50 medewerkers.

Jij bent als spin in het web onmisbaar voor het goed functioneren van jouw praktijkgroep: jij bent immers verantwoordelijk voor complex agendabeheer; plannen van meetings; verwerking van essentiële documenten in Microsoft Office (Excel/Word/PowerPoint); uitwerken van correspondentie (Engels en Nederlands); veelvuldig extern klantcontact; uitwerken van juridische stukken; verwerking van diverse documenten; ondersteunen van financiële administratie en uiteraard dossierbeheer.

Zeker niet mals dus, maar aangezien jij een geboren planner bent met een passie voor dienstverlening, gaan bovenstaande werkzaamheden jou gemakkelijk af. Jij weet van aanpakken, bent stressbestendig, flexibel en hebt oog voor detail. Eigenschappen die jou een uitstekende secretaresse maken.

We zijn op zoek naar 3 kandidaten, een junior, een medior en een senior!

De secretaresse die wij zoeken, heeft MBO/HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld door een opleiding gecombineerd met relevante werkervaring op juridisch of administratief vlak). Twijfel je of je hierop aansluit? Dan moedigen wij je aan om toch te solliciteren. Ook als je een andere opleiding of relatief weinig werkervaring hebt, horen wij graag van je.

Zij kunnen jou een leerzame baan bieden binnen een professionele omgeving. Een baan met fijne collega's waarop je kunt bouwen en van wie je veel kunt leren.

Natuurlijk is er ook ruimte voor vermaak: zij organiseren regelmatige leuke uitjes en je bent elke donderdag welkom bij de wekelijkse borrel. Bovendien hanteren zij nu een thuiswerkbeleid waarbij je drie dagen op kantoor en twee dagen thuis kunt werken.

Op de zevende verdieping vind je dagelijks (tegen betaling) een heerlijke lunch en zij hebben bovendien hun eigen huisbarista.
De voorwaarden zijn ook zeker niet mis: een (beter dan!) marktconform salaris op basis van 37,5 uur (een fulltime werkweek bij hun ), een dertiende maand, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en een goed pensioen.