Notarieel Secretaresse VAST Amsterdam Amsterdam • Puk en Lola

Advocatenkantoor in Amsterdam.

Als Notarieel Secretaresse maak je onderdeel uit van de corporate praktijkgroep die momenteel in Nederland bestaat uit 45 collega’s (ongeveer 2.150 wereldwijd). Het notariële team bestaat uit 15 personen.

In deze functie geef je onmisbare notariële ondersteuning aan (kandidaat-)notarissen binnen de praktijkgroep corporate notariaat. Je werkt intensief samen met (kandidaat-)notarissen en andere collega’s in Amsterdam en het internationale netwerk.

In jouw werkzaamheden word je op dagelijkse basis ondersteund door enthousiaste studenten die naast hun studie werkzaam zijn op ons secretariaat. Voorts bestaat de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.

Naast de dagelijkse praktijk biedt dit kantoor uitstekende interne opleidingen gericht op het ontwikkelen en verbeteren van jouw juridische en niet-juridische vaardigheden.

Wij maken graag tijd vrij om informeel (in persoon of virtueel) kennis te maken en uit te leggen waarom wij zo enthousiast zijn om bij dit kantoor te werken, onder meer vanwege de diversiteit van de werkzaamheden, de inclusieve cultuur, ‘agile working’ en de vele sociale activiteiten.

Algemene taken en verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• opstellen en aanpassen van juridische documenten, zoals akten, volmachten en besluiten;

• correspondentie met cliënten en collega’s;

• coördineren van het gehele proces rondom het passeren van notariële akten;

• begeleiden van het legalisatieproces;

• bijwerken van aandeelhoudersregisters en gegevens in het handelsregister;

• beheren van agenda’s en bewaken van termijnen; en

• billing.

Spreekt jou dit aan en:

• beschik je over sociale vaardigheden en ben je een teamspeler;

• ben je nauwkeurig;

• heb je een internationale mindset;

• ben je flexibel en bereid om een extra stap te zetten indien nodig zodat we gezamenlijk het beste resultaat bereiken;

• ben je proactief, stressbestendig en oplossingsgericht;

• ben je diplomatiek en integer; en

Voldoe je aan onderstaande functie-eisen:

• je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, en de Engelse taal uitstekend, beide in woord en geschrift;

• je beschikt over minimaal mbo4 werk- en denkniveau;

• je hebt ervaring binnen een internationale organisatie en/of notariskantoor (geen must);

• je beschikt over goede vaardigheden met Microsoft Office (met name Outlook en Word); en

• je bent bij voorkeur 32 tot 40 uur beschikbaar,