Facilitair Specialist (Front Office) Rotterdam • Vopak

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Begin je carrière als Facilitair Specialist Front Office bij Vopak en help ons om onze prestaties naar een hoger niveau te tillen. Bij ons vind je een diverse, veilige en gezellige werkomgeving met gelijke behandeling voor iedereen en een sterke familiecultuur. We bieden kansen om te groeien en te leren van elkaar. Verbeter de wereld en begin bij Vopak als Facilitair Specialist Front Office.

Wat ga je doen als Facilitair Specialist Front Office?

Als Facilitair Specialist - Front Office kom je te werken in een innovatieve omgeving en ben je verantwoordelijk voor het oppakken van alle eerstelijns zaken binnen Facility van het hoofdkantoor in Rotterdam. De afdeling Facility is volop in beweging naar een professionele kennisorganisatie. Can you make the obvious Excellent?

Wat hebben we jou te bieden?

• Een bruto jaarsalaris tussen €40.634 - €51.561 op basis van jouw kennis- en ervaring.

• Vakantietoeslag van 8,33%.

• De optie om 10 extra verlofdagen per jaar te kopen, naast de 30 die je al krijgt.

• Een collectieve zorgverzekering, waarbij Vopak 50% van je nominale premie betaalt.

• Een mooie pensioenregeling via ons eigen pensioenfonds https:pensioenfonds.vopak/.

• Veel vrijheid. Neem je initiatief? Dat vinden we mooi.

Wat verlangen we van jou als Facilitair Specialist?

• Bij voorkeur een MBO facilitaire opleiding;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• Communicatieve vaardigheden;

• Competenties: servicegericht, stressbestendig, flexibele instelling en goede sociale vaardigheden.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als Facilitair Specialist - Front Office fungeer je als rechterhand van de Facility Coördinator en ben je in staat om goed overzicht te bewaren van alle lopende zaken. Je beschikt over een hands-on mentaliteit en anticiperen is 1 van jouw sterke eigenschappen. Daarnaast kan je helder communiceren met zowel leveranciers als je interne klanten. Je zorgt voor het behandelen van meldingen binnen het FMIS-systeem, het aanmaken van orders en afhandelen van facturatie. Daarnaast begeleid je leveranciers binnen het pand en ziet toe op het naleven van de veiligheidsvoorschriften. Ook verzorg je de communicatie omtrent Facility

mededelingen.

Verder hou je je bezig met:

• Opstellen van diverse overzichten;

• Controleren van vragen/verzoeken op voldoen afspraken in facilitaire contracten;

• Signaleren van afwijkingen in contracten;

• Bedenken van (creatieve) facilitaire oplossingen;

• Informeren van aanvragers aangaande statusmeldingen;

• Bewaken van voortgang uitgezette werkzaamheden;

Wil jij bijdragen aan het verbeteren van de prestaties van Vopak? Begin dan als Facilitair Specialist - Front Office bij Vopak en solliciteer direct!

Vopak biedt als werkgever gelijke kansen voor iedereen. Iedereen is anders, en juist de verschillen in mensen helpen ons onze ambities te behalen en inclusiviteit te stimuleren. Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent!