Als Medewerker Technische Dienst bij deze organisatie speel je een cruciale rol in het oplossen van storingen en het uitvoeren van onderhoud. Met een auto en telefoon van de zaak, en een team dat bekend staat om zijn gezelligheid, bieden we je een werkomgeving waarin je kunt groeien en jezelf ontwikkelen. Ontdek de mogelijkheden voor opleidingen, doorgroeikansen, en geniet van leuke teamuitjes en spetterende bedrijfsfeesten. Benieuwd naar de rest? Lees door!

Over het bedrijf

Neele-Vat

Directe werkgever

Volledige vacaturetekst

Locatie: Rotterdam Pernis

Dienstverband: Parttime (32 uur)

Werkervaring: meer dan 5 jaar

Startdatum: In overleg Per direct

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Wil jij een sleutelrol spelen binnen het directieteam van een dynamische organisatie? Bij Neele-Vat zoeken we een ervaren Executive Secretary die graag vooruitdenkt en het overzicht bewaart.

In deze veelzijdige functie ondersteun je drie directieleden: onze CFO, CCO en Logistics Director. Jij bent hun rechterhand en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn gevarieerd en nooit saai. Denk aan:

Plannen en organiseren: Je plant vergaderingen, calls en reizen, en bewaakt de follow-up.
Structuur aanbrengen: Uitgeschreven notities verwerken in OneNote, documenten organiseren en archiveren.
Ondersteunen bij financiële zaken: Declaraties verwerken en transactiegegevens controleren.
Creatieve taken: PowerPointpresentaties maken en documenten bijwerken.
Communiceren en coördineren: Contact leggen en onderhouden met adviseurs, vaak in een internationale context met verschillende tijdzones.

Geen dag is hetzelfde, maar één ding is zeker: jouw werk heeft impact!

Wie ben jij?

Je bent een proactieve collega die goed onder druk presteert en altijd een stap vooruitdenkt. Verder beschik jij over het volgende:

Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
Heldere en professionele communicatie in Nederlands én Engels.
Uitstekende beheersing van het Office365 pakket.
Een hands-on mentaliteit: Je ziet wat er nodig is en regelt het meteen.
Discretie en een servicegerichte instelling. Je begrijpt dat vertrouwen en professionaliteit essentieel zijn!

Wat bieden wij jou?

In deze rol ben je onderdeel van een betrokken en professioneel team waarin je echt het verschil maakt. Daarnaast biedt Neele-Vat nog veel meer mooie extra’s. Bekijk snel deze pagina en lees hier meer over.

Enthousiast?

Klinkt dit als jouw droombaan? We horen graag van je! Stuur je cv (en eventueel je motivatie) in via de website en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe Executive Secretary. Wil je eerst nog vragen? Bel ons dan op 088 996 4475.

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Rotterdam Parttime Rotterdam Vast contract Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Secretaresse Salaris Secretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Ervaren Projectleider Bouw

Secretaresse