HR medewerker Vianen (UT) • Recruit a Student

Wij zijn op zoek naar een gedreven en ervaren HR Medewerker om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve ondersteuning van de medewerkers gedurende hun gehele levenscyclus binnen onze organisatie. Dit omvat diverse belangrijke taken, van het verwerken van boekingen tot het ondersteunen van HR-projecten.

Wat ga je doen?

Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en operationele taken, waarbij je nauw samenwerkt met externe partners en verschillende interne teams. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat de medewerkers tijdig en correct ondersteund worden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

1. Verwerken van administratieve taken
   Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen met betrekking tot de levenscyclus van een medewerker op de juiste manier worden uitgevoerd, waaronder:
   • Het verwerken van boekingen
   • Overplaatsingen van medewerkers binnen de organisatie
   • Het aanvragen en beheren van werkvergunningen
   • Begeleiden van uitdiensttredingen
   • Het aanvragen en beheren van werkcertificaten
2. Salarisadministratie in samenwerking met een externe partner
   Je ondersteunt het salarisadministratieproces door nauw samen te werken met onze externe partner. Je zorgt ervoor dat alle gegevens op tijd en accuraat worden verzameld en verwerkt, en dat de salarissen correct worden uitbetaald. De taken omvatten:
   • Verzamelen van gegevens van medewerkers voor de salarisadministratie
   • Uitvoeren van controles en validaties van de gegevens
   • Post-payroll controles uitvoeren
   • Samenstellen van het betalingsbestand
   • Rapporteren aan de financiële afdeling en controlling
   • Het beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris, vakantiedagen, loonstroken, ziekteverlof, enzovoort
3. Ondersteuning van medewerkers en managers
   Je biedt zowel medewerkers als managers ondersteuning met betrekking tot HR-vragen en -kwesties. Je biedt advies en helpt bij het oplossen van problemen die zich kunnen voordoen op het gebied van arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie en HR-beleid.
4. Coördineren met externe partners
   Je coördineert de operaties en processen met onze externe partners, zoals de salarisadministrateur, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
5. HR-projecten
   Je biedt ondersteuning bij verschillende HR-projecten en zorgt ervoor dat deze projecten effectief worden uitgevoerd. Dit kan variëren van verbeteringen in HR-processen tot het implementeren van nieuwe tools en systemen.

In 2010 heeft onze opdrachtgever een nieuw product op de markt gebracht, bestemd voor de particulieren. Om een pakket te verzenden, en het is erg eenvoudig. De klant bereidt zijn pakket voor, stapt binnen in één van onze Afhaalpunten® en overhandigt zijn pakket:het Afhaalpunt® doet de rest. Geen wachttijd, soepele openingsuren en een gegarandeerde veiligheid. Bij onze opdrachtgever is het voordelig, eenvoudig, zeker en praktisch.

We zijn op zoek naar een gemotiveerde en oplossingsgerichte HR Medewerker die minimaal 2-3 jaar ervaring heeft in een vergelijkbare functie. Jij weet hoe je administratieve processen efficiënt moet beheren en bent in staat om snel in te spelen op de behoeften van medewerkers en managers. Je hebt oog voor detail en werkt graag samen in een dynamisch team.

Onze ideale kandidaat heeft:

• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie
• Een klant- en oplossingsgerichte mindset, waarbij je medewerkers en managers altijd de best mogelijke ondersteuning biedt
• Goede kennis van Excel en ervaring met het gebruik van HR-software
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken
• Een flinke dosis enthousiasme en het vermogen om goed samen te werken in een team

Wij bieden een uitdagende en afwisselende baan in een leuk en dynamisch team. Je zult de kans krijgen om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een belangrijke rol te spelen binnen onze organisatie. Daarnaast bieden wij de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Wekelijkse uitbetaling
• Een salaris op basis van ervaring
• Een leuke en gezellige werkomgeving met fijne collega's
• De mogelijkheid om door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen in je HR-carrière

Klinkt dit als de ideale baan voor jou? Solliciteer dan snel door je CV en motivatie naar ons op te sturen! Wij kijken ernaar uit om kennis met je te maken en de mogelijkheden voor jouw toekomst binnen ons team te bespreken.