Project Secretaresse Rotterdam • MATCHT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als assistent binnen ons team speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en zelfstandig oppakken van werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de adviseurs optimaal kunnen functioneren. Je werkt nauw samen met je collega's en draagt bij aan het succes van onze beleidsadviezen. Je hebt een proactieve werkhouding en denkt mee over het optimaliseren van de werkzaamheden en de daarbij horende processen. Je kent de werkzaamheden en hebt goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. Plannen, organiseren en samenwerken zijn de sleutelwoorden.

Wat ga je precies doen?

• beheren van agenda's en inplannen van afspraken;
• screenen van de mail van de adviseurs op urgentie en coördineren en bewaken van uitgezette acties en deadlines;
• organiseren van vergaderingen van diverse overleggroepen waaronder: voorbereiden, verzorgen en versturen van stukken en contact met de deelnemers;
• maken van een jaarplanning;
• archiveren en onderhouden digitaal archief;
• mede-organiseren van events en waar nodig de ontvangst doen.

Wij zoeken een proactieve assistent, die graag het initiatief neemt en het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken.

Kenmerkend voor jou zijn:

• flexibiliteit, humor en zelfstandigheid;
• samenwerkingsgerichtheid;
• de kwalificaties: goed kunnen plannen, prioriteren en organiseren;

Gevraagd

Wij zoeken een proactieve assistent, die graag het initiatief neemt en het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken.

Kenmerkend voor jou zijn:

• flexibiliteit, humor en zelfstandigheid;
• samenwerkingsgerichtheid;
• de kwalificaties: goed kunnen plannen, prioriteren en organiseren;

• mbo+/Schoevers werk- en denkniveau en relevante werkervaring;
• een goede kennis van digitale werkomgevingen (Microsoft 365);
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Aanbod

• Een leuke dynamische werkplek, zelfstandige functie in een klein team en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen;
• een fulltime functie voor 40 uur in de week;
• een jaarcontract met uitzicht op een lange samenwerking;
• een salaris tussen € 3.200,- en € 4.000,- bruto per maand;
• 31,5 vrije dagen, zodat jij naast je uitdagende baan ook volop kan genieten van je vrije tijd.