Administratief medewerker supply chain & Finance Wijster • Eyecatcher Uitzendbureau

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wie zijn wij?

*Wij zijn een moderne en duurzame onderneming die pluimveeslachtbijproducten verwerkt tot hoogwaardige eiwitrijke grondstoffen en vetten voor diervoeder, meststoffen en biobrandstoffen. Elke dag werken we aan een schonere toekomst door van restproducten waardevolle ingrediënten te maken, met een compact en hecht team van 50 collega’s en een vooruitstrevend machinepark. Ons doel is verspilling tegengaan en een bijdrage leveren aan een duurzame voedselketen.

Door de toenemende vraag naar hoogwaardige eiwitten en vetten, verwachten wij de komende jaren een gezonde groei door te maken. Ons bedrijf levert aan markten in Europa en wereldwijd en werkt nauw samen met eindgebruikers en betrouwbare lokale distributeurs. We zijn efficiënt, hebben korte communicatielijnen en werken open en eerlijk aan duurzame relaties met onze klanten, partners en de omgeving.

Met duurzaamheid als kernwaarde zoeken we continu naar manieren om onze ecologische voetafdruk te verkleinen. Innovatie staat bij ons hoog op de agenda om processen te verbeteren en onze impact op het milieu verder te minimaliseren.*

Waar zijn we naar op zoek?

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (m/v) met ervaring in de Supply Chain. Door onze groei en ambitie willen we ons kleine, gedreven team uitbreiden met iemand die niet bang is om aan te pakken en ons kan helpen met verdere optimalisatie van processen en groeiplannen.

Wat houdt de functie in?

In deze rol ondersteun je de planners en de financiële afdeling in diverse administratieve taken. Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen

• Opstellen van transportdocumenten en het beheren van debiteuren en crediteuren

• Werken in ons ERP-systeem (Business Central)

• Verder omvat jouw takenpakket onder meer:

• Orderverwerking in het ERP-systeem

• Contact onderhouden met transporteurs over planning en verladingen

• Registreren en afhandelen van klachten in overleg met de kwaliteitsafdeling

• Opstellen van (export)documenten en contact met instanties zoals NVWA en Douane

• Facturatie van klantorders

• Debiteurenbeheer en masterdata bijhouden in het ERP-systeem

• Inkoopfacturen inboeken en verwerken, inclusief grondstoffen

• Bijwerken van bankboeken en beheren van crediteuren

• Bij afwezigheid van de planner vervang je operationele taken zoals grondstofaanvoer, productieplanning, voorraadbeheer, en het bestellen van verpakkingsmaterialen

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende baan in een organisatie met korte lijnen
• Enthousiaste collega’s en een informele werksfeer
• Ruimte voor eigen ideeën en inbreng
• Marktconform salaris en goede pensioenvoorzieningen
• Kilometervergoeding van €0,23 per km
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 3%

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand met:

• Minimaal een hbo-opleiding

• Eigenaarschap en verantwoordelijkheidsgevoel

• Uitstekende communicatieve vaardigheden

• Een proactieve en nauwkeurige werkwijze

• Oplossingsgericht denken en werken, ook onder tijdsdruk

• Teamgeest en doorzettingsvermogen

• Ervaring en opleidingsvereisten:

• Ervaring in een commerciële binnendienstfunctie

• Ervaring met exportorders en documenten

• Ervaring met ERP-systemen

• Hbo-werk- en denkniveau

Ben jij klaar voor deze nieuwe stap en lijkt het je interessant om bij te dragen aan een duurzame en groeiende organisatie? Dan horen we graag van je!