Personal Assistant van HR Manager, 24 uur, VAST, UTRECHT (aan het station) Utrecht • Puk en Lola

Dit is een bijzonder bedrijf in de energiesector, waarvan de aandelen voor 100% in handen zijn van de Nederlandse staat.

Kennis, kunde en slagkracht zetten zij al meer dan 50 jaar in om een actieve en significante bijdrage te leveren aan hun toekomstig duurzaam energiesysteem.

Daarmee geven zij verbindende kracht aan de energietransitie en zetten zij maatschappelijke ambities om in realiteit. Dat is wat ze doen en dat is hun drive: Energising the Transition.

Het bedrijf telt ongeveer 200 man, is groeiende en ze zijn een Great Place to Work!

Het HR-team ondersteunt de organisatie en haar medewerkers. Het team richt zich op het aantrekken, ontwikkelen en behouden van talent en zorgt voor een positieve en productieve werkomgeving.

Het HR-team werkt samen met alle afdelingen om ervoor te zorgen dat de HR-strategieën en -initiatieven aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen.

Het team bestaat uit 3 HR-businesspartners, 2 recruiters, 2 HR-officers en 1 L&D-officer, die allemaal samenwerken om de beste HR-ondersteuning te bieden aan hun medewerkers en de organisatie als geheel.

Als Management Assistant ondersteun je de HR Manager.

Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van verschillende activiteiten en zorgt voor efficiënte communicatie tussen interne en externe belanghebbenden.

• Het beheren van agenda's en het plannen van afspraken;
• Het administreren van documenten en afhandelen van contracten;
• Het ondersteunen van de HR Manager bij het onderhouden van contacten;
• Het organiseren van vergaderingen, events en workshops;
• Ondersteuning van de HR-manager bij administratieve en operationele taken binnen de HR-afdeling, inclusief rapportages voor de Raad van Bestuur;
• Coördineren en voorbereiden van documenten, rapporten en presentaties voor de Raad van Bestuur met betrekking tot HR-kwesties (zoals personeelsdata, prestaties, strategisch HR-beleid);
• Coördineren en voorbereiden van documenten, rapporten en presentaties voor de Ondernemingsraad.

Jij werkt graag in een continue veranderende omgeving. Je pakt zelf zaken op, maar weet ook in te schatten wanneer je anderen moet betrekken. Wat vragen wij verder van jou?

• Afgeronde MBO secretariële opleiding;
• Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Engels is een pre;
• Gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie van HR en het RVB;
• Ervaring met het gelijktijdig beheren van verschillende administratieve taken, waaronder het voorbereiden van documenten en rapporten voor de Raad van Bestuur;
• Kan effectief omgaan met veranderende prioriteiten en werken onder druk, vooral bij het ondersteunen van besluitvorming in de RVB;
• Ervaring met MS Office en het organiseren van (online) meetings.

24 uur per week beschikbaar, minimaal 2 dagen per week op kantoor.

Salaris tot Euro 4500 bpmnd op basis van 40 urige werkweek.

42 vakantiedagen.