Recruitment Assistant (32-40 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Recruitment Assistant
Ga jij deze leuke uitdaging aan om met dit recruitmentbureau verder te groeien? Ze zoeken iemand die wil meedenken, de juiste ondersteuning kan bieden en samen een professionaliseringsslag wil maken. Er staat al iets goeds, maar ze geloven dat jij nog genoeg zou kunnen inbrengen wat het nog beter en efficiënter kan maken. Je kunt hier veel verschillende skills kwijt zoals organiseren, meedenken, creativiteit, administratie, communicatie, sociale vaardigheden. Het is een functie die je nog helemaal kunt vormen en waar je jouw kwaliteiten volop kan inzetten!

Wat ga je doen?
In deze rol ben jij degene die zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt. Zodra een opdracht is voltooid, rond jij het administratieve proces netjes af. Dit is van het opstellen van de contracten tot alles in het CRM-systeem verwerken.

Je hebt veel contact met leveranciers en zorgt ervoor dat afspraken helder zijn en goed worden vastgelegd. Ook ondersteun je op HR-gebied: je houdt bonussen, verlof en ziekteverzuim bij, regelt verzekeringen en zorgt voor een soepele onboarding van nieuwe medewerkers. Daarnaast denk je mee over het verbeteren van processen en stel je handleidingen op om de werkwijze efficiënter te maken.

Naast de administratieve en organisatorische taken, zorg je er ook voor dat alles op kantoor goed geregeld is. Van het inkopen van kantoorartikelen tot het organiseren van teamuitjes, etentjes en zelfs buitenlandtripjes—jij zorgt ervoor dat zowel de dagelijkse gang van zaken als de teamspirit optimaal blijft. En natuurlijk ben je aanwezig bij het teamoverleg, waar jouw input altijd wordt gewaardeerd.

Gevraagd

Recruitment Assistant; wat biedt deze functie jou?

• Ruimte voor eigen ideeën en initiatief – Ze waarderen een proactieve houding en vinden het leuk als je meedenkt en zaken uitzoekt.

• Open en toegankelijke cultuur – Alles is bespreekbaar, je krijgt alle ruimte om vragen te stellen en voorstellen te doen.

• Relevante ervaring is een plus, maar geen must – Als je eerder administratieve, organisatorische of dienstverlenende taken hebt gehad, sluit dat goed aan. De perfecte match zoeken ze vooral in jou als persoon.

• Gezelligheid en enthousiasme – Ze zoeken een gezellige en enthousiaste collega. Iemand die met energie en plezier het avontuur met het team wil aangaan.

Aanbod

Bedrijf & cultuur
Dit recruitmentbureau bestaat nu nog uit 6 medewerkers met de ambitie om te groeien. Iedereen werkt in een gezellige sfeer samen met heel korte lijnen en veel ruimte voor sociale momenten. Ze zetten hier graag iedereen in hun kracht.

Ze vinden het belangrijk om flexibel te zijn en iedereen de ruimte te geven, ook voor een goede werk/privébalans. Op de grachten van Amsterdam hebben ze een heel fijne werkplek. Hier kun je lekker met de fiets en/of het ov komen. Dikke plus is de fijne tuin bij het pand!

Wat zij jou bieden als Recruitment Assistant
Het salaris dat ze jou bieden is afhankelijk van de ervaring die jij meebrengt en ligt tussen
€ 3.000 – 3.800 bruto per maand op fulltime basis.

De functie is parttime (min. 32 uur) of fulltime (40 uur) te vervullen. Iedereen werkt graag met elkaar op kantoor, maar ze staan er voor open om het te bespreken wanneer jij op termijn een dag vanuit huis zou willen werken.

Naast een goed salaris bieden zij het volgende:

• 8% vakantiegeld

• 27 vakantiedagen

• Laptop

• Regelmatig leuke uitjes

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Interesse Recruitment Assistant
Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.