Commercieel Assistent (medior/senior niveau), Utrecht (32-40 uur) Utrecht • Real Estate Recruiters

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende speler binnen het commerciële vastgoed. Diverse specialistische afdelingen staan hun cliënten bij in het nemen van hun vastgoedbeslissingen. Opdrachtgevers zijn vaak de grotere multinationals en deze verwachten een hoogwaardige vorm van dienstverlening. De professionele, zakelijke maar ook prettige manier waarop de diensten worden geleverd, kenmerken deze opdrachtgever.

Voor het team dat binnen deze organisatie verantwoordelijk is voor de kantoren portefeuille zoeken wij een Commercieel Assistent (Commercial Assistant). We komen graag in contact met toegewijde ondersteunende kracht voor de locatie Utrecht. Je kunt voor 32 uur tot 40 uur per week aan boord komen.

Als commercieel assistent ondersteun je met name de accountmanager met het commercieel management van de kantoren portefeuille. Je bent de spin in het web die overzicht behoudt over wat er allemaal speelt bij de gebouwen en zorgt dat dit soepel verloopt. Je onderhoudt hiervoor nauw contact met alle collega’s in het team, dat ook bestaat uit technische en financiële collega’s.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het onderhouden van een goede relatie met opdrachtgevers, huurders, makelaars en overige partijen.
• Het verzorgen van het huurcontractmanagement, waaronder het nakomen van en zicht houden op de afspraken die zijn vastgelegd in de huurovereenkomst met de huurders. Het vastleggen van aanvullende en nieuwe afspraken met huurders in (concept)overeenkomsten, allonges en opleverrapportages. En de bijbehorende communicatie met alle betrokken partijen en zorgdragen voor de juiste verwerking in onze systemen, zodat alles up-to-date blijft.
• Het behandelen van vragen van opdrachtgevers en huurders met betrekking tot het vastgoedmanagement.
• Het voorbereiden van de rapportages, samen met je accountteam, voor opdrachtgevers en het bijwonen van overleggen.
• Het bewaken van de agenda en deadlines conform de afspraken met de opdrachtgevers in overleg met alle betrokkenen.

Gewenst profiel

Je kunt goed samenwerken met je team en overzicht bewaken. Je bent sociaal, leergierig, en communicatief sterk. Verder werk je gestructureerd en heb je oog voor detail, ben je resultaatgericht en kun je, als het nodig is, goed presteren onder druk en omgaan met ad hoc situaties.

Gevraagd

• Een afgeronde opleiding op MBO+/HBO niveau afgerond
• Affiniteit met vastgoed en huurrecht
• Een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en schrift
• Een goede beheersing van de MS programma’s Word, Exel en Powerpoint
• Mogelijke ervaring met de systemen SAP en, Yardi is een pré.
• Bij voorkeur woon je in (de omgeving van) Utrecht. In ieder geval op voor jou acceptabele reisafstand van het kantoor
• Je bent proactief en vindt het prettig om in teamverband te werken

Aanbod

• Aangeboden wordt een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week bij een internationaal opererende vastgoedorganisatie
• Veel ruimte voor zelfstandigheid, eigen invulling van de functie en een hoge mate van verantwoordelijkheid
• Een zeer fraaie, moderne en goed bereikbare kantoorlocatie in Utrecht, maar je krijgt ook de mogelijkheid om vanuit huis te werken
• Jouw salaris zal passend bij je kennis en ervaring zijn en wordt aangevuld met een prestatieafhankelijke bonus
• Je wordt opgenomen in de collectieve pensioenvoorziening, collectieve zorgverzekering, je ontvangt een reiskostenvergoeding en een telefoon en laptop van de zaak
• 31 vakantiedagen
• Er is veel ruimte en budget voor vakinhoudelijke opleidingen en trainingen
• In eerste instantie zal je een tijdelijk contract ontvangen, maar er wordt al snel aangekoerst op een vaste aanstelling

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever betreft een internationaal opererende speler binnen het commerciële vastgoed. Diverse specialistische afdelingen staan hun cliënten bij bij het nemen van hun vastgoedbeslissingen. Opdrachtgevers zijn vaak de grotere multinationals en deze verwachten een hoogwaardige vorm van dienstverlening. De professionele, zakelijke maar ook prettige manier waarop de diensten worden geleverd, kenmerken deze opdrachtgever.