VvE Accountmanager (junior/medior/senior), Schiphol-Rijk (32-40 uur) Schiphol-Rijk • Real Estate Recruiters

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever met kantoor in Schiphol-Rijk komen wij graag in contact met een energieke AccountmanagerVvE Beheer (junior/medior/senior).

Als Accountmanager VvE Beheer ben je verantwoordelijk voor het vakkundig managen van een VvE ofwel een Vereniging van Eigenaars. Elk gebouw in Nederland met meerdere eigenaren zoals een appartementencomplex is verplicht een Vereniging van Eigenaars op te richten (VvE). Deze VvE is verantwoordelijk voor het onderhoud van de buitenkant van het pand en de gezamenlijke voorzieningen zoals de hal, garage en lift(en). De VvE wordt aangestuurd door het VvE bestuur, waarin de eigenaren van de appartementen of bijvoorbeeld winkels vertegenwoordigt zijn. Een keer per jaar vergadert het VvE bestuur, in bijzijn van de VvE beheerder. De beslissingen van de VvE moeten voorbereid en natuurlijk ook uitgevoerd worden.

Dat laatste doet de VvE beheerder. Denk hierbij aan de incasso van de VvE bijdrages, opstellen van financiële overzichten, (laten) uitvoeren van technisch onderhoud door de Technisch Manager, voorbereiden van vergaderingen en beantwoorden van vragen. Om het technisch management optimaal uit te voeren werk je intensief samen met de Technisch Manager. Kortom, dit is een zeer dynamische spilfunctie waarbij je frequent in contact bent met bewoners, beleggers, gemeentes, woningcorporaties, aannemers en andere dienstverleners.

Een greep uit de werkzaamheden:

• Eerste aanspreekpunt voor eigenaren en bestuursleden van jouw klantenportefeuille
• Voorbereiden van de jaarlijkse vergaderingen van eigenaars
• Bijwonen, leiden en notuleren van vergaderingen van eigenaren. De meeste vergaderingen zijn online en tijdens kantooruren
• Toelichten van de jaarrekening en de begroting tijdens de vergadering
• Zorgen voor besluitvorming en tijdige uitvoering van groot onderhoud
• Adviseren en begeleiden van de besturen van jouw VvE’s
• Adviseren inzake liquiditeit en solvabiliteit van de VvE in overleg met je financieel beheerder
• Aannemen en beoordelen van storingsmeldingen
• Opdragen van reparaties aan voorkeursleveranciers van de verengingen
• Voorbereiden en begeleiden van groot onderhoud in samenwerking met de technisch beheerder

Deze functie is bij uitstek geschikt voor bijvoorbeeld een sociaal vaardige HBO’er. Welke opleidingsrichting je precies gedaan hebt is iets minder relevant. Het betreft een accountmanagersfunctie voor de binnendienst, de ideale kandidaat heeft het liefst wel ervaring in een VvE of woningverhuur omgeving.

Belangrijker nog dan jouw opleiding is jouw persoonlijkheid. Je bent flexibel, accuraat en stressbestendig. Maar ook oplossingsgericht en servicegericht. Ieder jaar heeft iedere VvE een avondvergadering en die zijn niet altijd om de hoek, dus flexibiliteit is een vereiste. Je vaste werkplek is Schiphol-Rijk.

Gevraagd

• Je hebt HBO werk - en denknvieau
• Belangrijker nog dan jouw opleiding is jouw persoonlijkheid. Je bent flexibel, accuraat en stressbestendig. Maar ook oplossingsgericht en servicegericht
• Ieder jaar heeft iedere VvE een avondvergadering en die zijn niet altijd om de hoek, dus flexibiliteit is een vereiste
• Je hebt interesse in financiën, wet/regelgeving en bouwkundige zaken. Je kunt overzicht te houden en hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden
• Het allerbelangrijkste voor deze functie is dat je helder kunt communiceren, representatief bent, je afspraken nakomt en perfect Nederlands spreekt en schrijft
• Uiteraard ben je in het bezit van je rijbewijs B

Aanbod

• Je ontvangt een goed salaris!
• In deze functie heb je veel vrijheid en ruimte om je eigen werkzaamheden en agenda in te delen.
• Er wordt gewerkt vanuit een prettig kantoor in Schiphol-Rijk.
• Mogelijkheid tot hybride werken na een dienstverband van 12 maanden.
• Er is sprake van 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek.
• In eerste instantie zal je een contract voor bepaalde tijd ontvangen, maar er wordt gestreefd naar een langdurig dienstverband en dus uiteindelijk zeker een contract voor onbepaalde tijd
• Er is een discretionaire bonus van toepassing.
• Reiskosten of OV worden vergoed.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever betreft een compacte speler dat zich met een klein en hecht team bezighoudt met het actief beheren van VvE’s. Dit doen ze goed, deskundig en onafhankelijk. Tevreden klanten, tevreden VvE’s, goed onderhoud, heldere communicatie zijn hierbij de kernwoorden. Een stabiele en prettige werkgever om bij aan boord te komen!