Executive Assistant Rotterdam • Fonroche Lighting

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Belangrijkste verantwoordelijkheden

1. Verkoopondersteuning

- Uitgebreid beheer van klantendossiers, inclusief het opstellen en afhandelen van contracten, offertes en persoonlijke follow-ups.

- Gedetailleerde organisatie van vergaderingen, strategische presentaties en belangrijke commerciële evenementen.

- Proactieve updates en analyse van de klantendatabase (CRM), met suggesties voor beter relatiebeheer.

- Directe bijdrage aan de creatie en opvolging van commerciële offertes, waarbij specifieke Europese markten worden geïntegreerd en reacties op internationale aanbestedingen worden gecoördineerd.

- Aanmaken van databases.

2. HR-ondersteuning

- Betrokkenheid bij de wervingscyclus, waaronder plaatsing op lokale vacaturebanken en interactie met kandidaten.

- Nauwgezet bijhouden van personeelsdossiers, inclusief administratief beheer van contracten en verlof.

- Actieve deelname aan inwerkinitiatieven voor nieuwe medewerkers en de ontwikkeling van trainingsprogramma's op maat in samenwerking met het hoofdkantoor.

- Organiseren en monitoren van interne en externe trainingssessies, met de nadruk op veranderende vaardigheidsbehoeften in samenwerking met het hoofdkantoor.

3. Marketingondersteuning

- Planning en uitvoering van communicatie- en marketingacties, in samenwerking met het communicatieteam op het hoofdkantoor (mailings, e-mailing, sociale media, websites, enz.).

- Voorstellen van acties ter ondersteuning van bedrijfsontwikkeling en zorgen voor de juiste beschikbaarheid van hulpmiddelen (technische fiches, presentaties, enz.)

- Uitvoeren van en toezicht houden op lokale acties om de aanwezigheid van het merk in de regio te versterken

- Vertalen en aanpassen van visuals, materialen en communicatiemiddelen

- Prospecteren van lokale dienstverleners en onderhandelen over offertes (videocreatie, fotografie, evenementen, enz.)

- Logistiek en promotionele coördinatie van belangrijke evenementen, zoals beurzen, conferenties en seminars, om ervoor te zorgen dat het merk en het product goed zichtbaar zijn.

Gevraagd

- Werken in ons kantoor in Rotterdam. 100% op locatie.

- Ruime ervaring (minimaal 3 jaar) in verkoop-, HR- of marketingondersteuning, idealiter in een internationale context.

- Een bachelordiploma (Bac +2 of Bac +3).

- Administratieve expertise: efficiënt in het beheren van dossiers, correspondentie, vergaderroosters en het bijhouden van nauwkeurige dossiers.

- Technische hulpmiddelen: bedreven in Microsoft Office en bekend met CRM. Ervaren in het gebruik van social media management en content creatie platforms voor professionele doeleinden.

- Projectcoördinatie: in staat om meerdere projecten tegelijkertijd uit te voeren en daarbij te zorgen voor deadlines en kwaliteitsnormen.

- Communicatie: sterke schriftelijke en verbale communicatievaardigheden in het Engels en de lokale taal.

- Marketing en contentcreatie: ervaring met het creëren van boeiende content voor sociale media, presentaties en campagnes.

- HR Support: Kennis van de basis HR-processen.

Jouw superkrachten :

- Autonomie : Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen en je werklast effectief beheren.

- Veelzijdigheid: het vermogen om multitasking aan te kunnen met behoud van een hoog prestatieniveau.

- Nauwkeurigheid: precisie en aandacht voor details zijn essentieel, zowel bij voorraadbeheer als bij technische studies.

- Proactiviteit: een constante drang naar verbetering en optimalisatie van processen en organisatie.

- Assertieve communicatie : Het vermogen om zelfverzekerd en effectief te communiceren in de multiculturele omgeving van Fonroche.

Naast je ervaring zijn we op zoek naar een nieuwsgierige en ambitieuze geest, een verlangen om een rol te spelen in de energietransitie en om concrete oplossingen te bieden aan je klanten.

Je bouwt effectief aan je netwerk en onderhoudt het vertrouwen van je contacten dankzij je uitstekende interpersoonlijke vaardigheden.

We zijn op zoek naar iemand die in staat is betekenis en impact te geven aan zijn werk, gedreven door echte passie voor ontwikkeling en door een innovatieve, veranderingsgerichte aanpak.

Ben je collectief, nederig, toegewijd, dynamisch en gedreven door de bereidheid om risico's te nemen, dan delen wij dezelfde waarden!

Als onderdeel van ons diversiteitsbeleid beschouwt Fonroche Lighting alle sollicitaties als gelijkwaardig, ook die van mensen met een handicap.

Welkom bij Fonroche Verlichting

Wat als jij de wereld zou kunnen veranderen? Sluit je aan bij ons team in de Benelux en help ons de toekomst vorm te geven!

Deel uitmaken van Fonroche Lighting betekent beginnen aan een internationaal avontuur, groeien in een jonge, multiculturele en snelgroeiende omgeving (30% jaarlijkse groei), waar milieubehoud centraal staat bij alles wat we doen. Het is ook een kans om samen te leren, te engageren, te delen en te groeien!

Het hoofdkantoor is gevestigd in Agen, in Frankrijk, tussen Bordeaux en Toulouse, waar we autonome stedelijke straatverlichting op zonne-energie ontwerpen, produceren en installeren. Met meer dan 200.000 geïnstalleerde straatlantaarns in vijf continenten dragen we elk jaar bij aan een betere wereld.

Met een personeelsverloop van minder dan 5% sinds 2021 (vergeleken met het gemiddelde van 15% in Frankrijk), biedt Fonroche Lighting een ultramoderne werkplek, met een hoofdkantoor dat in 2023 in gebruik is genomen, dynamische en jonge teams, allemaal gedreven door een gedeelde missie om betekenis te geven aan hun professionele projecten.

Aanbod

Wat we je kunnen bieden :

- Een multiculturele omgeving met meer dan 30 verschillende nationaliteiten bij Fonroche ;

- Ongelooflijke groeimogelijkheden;

- Opleiding op maat van jouw behoeften en markttrends;

- De kans om verantwoordelijkheid te nemen voor je projecten en impactvolle beslissingen te nemen in een vertrouwde omgeving;

- Kom werken bij een bedrijf waar werk zinvol is en bijdraagt aan een deugdzaam product dat milieuduurzaamheid en innovatie hoog in het vaandel heeft staan;

- De kans om samen te werken met industrie-experts binnen het toonaangevende bedrijf in zijn markt.

Aanvullende informatie Wervings- en integratieproces :

Als je wordt geselecteerd, neem je deel aan een eenvoudig en snel wervingsproces met slechts vier stappen:

- IT begint met een video-interview met Nancy, onze talentacquisiteur, om de waarden en persoonlijkheid te bespreken,

- Daarna volgt een videogesprek met je toekomstige manager, Maxime,

- Vervolgens een video-interview met Juan om Marketing te bespreken,

- Een laatste video-interview met Joris, onze HR-directeur, om de werving af te ronden.

Onboarding voor de functie vindt plaats via ons op maat gemaakte interne programma. Je wordt ongeveer 2 weken ondersteund in je rol door middel van drie belangrijke fasen:

- Kennismaking met alle afdelingen en bedrijfsonderdelen van het bedrijf,

- Technische ontdekking van de producten en processen,

- Training op maat van uw behoeften en functies.