Als Front Office Medewerker bij Dosign en Dosign Academy ben je de spil van het bedrijf, waar geen dag hetzelfde is. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en ondersteunt bij diverse administratieve taken. Jouw rol is essentieel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Geniet van een werkomgeving, de kans om initiatief te nemen en bij te dragen aan verbeteringen, en profiteer van uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via Dosign Academy. Meer weten over deze leuke kans? Lees verder!

Over het bedrijf

Dosign Engineering

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Over deze vacature

In deze veelzijdige functie ben jij hét visitekaartje van Dosign en Dosign Academy. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, staat telefonisch klanten te woord en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Daarnaast bied je ondersteuning bij administratieve en organisatorische taken. Geen dag is hetzelfde en je krijgt de ruimte om taken naar je toe te trekken en mee te denken in verbeteringen!

Dosign is een detacheringsbureau dat zich richt op hoogopgeleide technici. Onze Academy biedt technische opleidingen en trainingen waarmee professionals zich verder kunnen ontwikkelen. Wij geloven in kwaliteit, flexibiliteit en persoonlijke groei. Als Front Office Medewerker ben jij een onmisbare schakel in onze organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt!

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen als Front Office Medewerker?

Je werkzaamheden vinden deels voor onze detachering tak, en deels voor onze Academy.

Hierdoor is het takenpakket breed en afwisselend. Multitasken is iets wat je dagelijks moet doen.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoongesprekken;
Beheer van post, e-mail en toegangscontrole;
Zorgdragen voor een gastvrije en georganiseerde werkomgeving;
Voorbereiden en versturen van lesmateriaal, certificaten en diploma’s;
Aanspreekpunt voor cursisten met vragen over roosters, leslocaties etc;
Het up-to-date houden van cursusdata op externe websites;
Verwerken van aanwezigheidsregistraties en absentiemeldingen;
Coördineren van individuele trainingen;
Bestellen van kantoor- en facilitaire benodigdheden;
Regelen van lunches en ondersteunen bij administratieve werkzaamheden;
Eventueel beheer van wagenpark en kantoorfaciliteiten.

Over jou

Wat neem je mee?

Minimaal een MBO-diploma (bijvoorbeeld Officemanagement of vergelijkbaar);
Je spreekt de Nederlandse taal vloeiend;
Proactieve en zelfstandige werkhouding;
Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
Gastvrije en servicegerichte instelling;
Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt, maar geen must;
Eventuele telefoon- of hospitalitytrainingen zijn mooi meegenomen.

Aanbod

Wat biedt Dosign jou?

Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie;
Salaris tussen € 2.100 en € 3.000 bruto per maand (afhankelijk van ervaring en opleiding);
Ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen Dosign;
Trainingen en opleidingsmogelijkheden via Dosign Academy;
Een informele en energieke werkomgeving met gedreven collega’s;
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Gerelateerde zoekopdrachten

Parttime Rotterdam MBO Rotterdam Vast contract Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures in Rotterdam

Je e-mail

Je gewenste functie

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)