Personal Assistant (32-40 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze functie speel je een belangrijke rol in het team en voor de manager. Hij heeft een breed scala aan verantwoordelijkheden waar jij hem versterkt door de ondersteuning die jij biedt. Hierin ben je hands-on en weet steeds weer de juiste prioriteiten te stellen. Het werk vraagt structuur en overzicht, dat is dan ook waar jouw kracht ligt. Je kunt zelfstandig uit de voeten, maar hebt altijd collega’s met wie je kunt sparren en om hulp kunt vragen. Niet alles gaat zoals gepland en je komt soms voor uitdagende situaties te staan, als dat dan lukt, geeft dat jou enorm veel voldoening. Door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten bereik je heel veel.

“Jij bent als PA echt de steun en toeverlaat van de manager en zijn team.”

• Agendabeheer
  
• Mailbeheer
  
• Uitwerken van verschillende documenten
  
• Administratie in verschillende systemen bijhouden
  
• Aanspreekpunt voor interne en externe contacten
  
• Bewaken van procedures en deadlines
  
• Declaraties bijhouden en informatie opvragen

Je werkt hier samen met collega secretaresses, waar iedereen zijn/haar eigen verantwoordelijkheden heeft. Het is een combinatie van gerichtere ondersteuning van de manager en tegelijk met de andere secretaresses de andere verzoeken vanuit het team verwerken. Dit maakt het een leuke afwisselende functie waar het werk altijd goed verdeeld is.

Je kunt parttime (32 uur) of fulltime (40 uur) werken. Ze hebben de mogelijkheid om hybride te werken, dit is 1 tot 2 dagen vanaf een andere plek dan kantoor.

Wil je weten welke andere vacatures wij nog hebben? We hebben vacatures van junior tot senior en op zowel secretarieel als administratief gebied: .

Ze zijn een internationaal juridisch advieskantoor. Wanneer je hier binnenloopt, merk je het meteen: de sfeer hier is warm, professioneel en uitnodigend. Vanaf het eerste moment zorgen zij ervoor dat je je welkom voelt. Je krijgt alle aandacht die je nodig hebt om goed te landen – met een uitgebreide inwerkperiode, begeleiding van een ervaren teamleider én een buddy die altijd voor je klaarstaat.

Het prachtige, lichte kantoor biedt een comfortabele plek om te werken. Alles is hier goed geregeld, van een fijne werkplek tot de ondersteuning die je nodig hebt om je werk op hoog niveau te doen. Maar wat het echt bijzonder maakt, zijn de mensen. Bij hen vind je geen stijve cultuur of strikte hiërarchie. Iedereen is toegankelijk en spontaan, en samenwerking staat hier centraal. Je zult merken dat collega’s altijd openstaan voor een praatje, hulp of een goed idee.

Ze werken hard, want ze horen bij de top van de markt, iets waar ze trots op zijn. Ze zoeken mensen die dezelfde drive en ambitie hebben om op dat niveau te werken, maar ook waarderen dat hier een plek is waar je jezelf kunt zijn. Tevens letten ze goed op een gezonde werk/privé balans.

Je vindt hier niet alleen een nieuwe baan, maar een omgeving waar je kunt groeien, je welkom voelt en kunt bijdragen aan iets bijzonders. Klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen in een kantoor dat werkt op de top, zonder de warmte te verliezen? We zien je graag!

Als je een baan zoekt waar je een fijne samenwerking met collega secretaresses hebt, is dit de juiste plek voor jou. Je krijgt hier een goede combinatie van zelfstandig werken én hebt altijd jouw collega’s met wie je samenwerkt. Afwisseling in werkzaamheden is wat je hier ook zeker vindt. Je kunt elk moment weer met iets anders bezig zijn.

Het is fijn als het werk van secretaresse niet nieuw is voor jou. Je hebt hier de ruimte om te leren, maar als je al een goede basis hebt gelegd, ben je sneller up & running in deze functie.

De salarisindicatie ligt tussen € 2.800 en € 4.200 bruto per maand bij een fulltime werkweek, afhankelijk van jouw werkervaring. Jouw salaris op jaarbasis incl. vakantiegeld en 13e maand zal uitkomen tussen € 48.860 – € 58.630.

Zij bieden de volgende aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 13e maand
  
• 8% vakantiegeld
  
• 28 vakantiedagen
  
• OV volledig vergoed 2e klasse of 0,23 cent per kilometer
  
• Parkeerbeleid, hiervoor gelden bepaalde voorwaarden
  
• Mogelijkheid tot een pensioensregeling. Een eigen bijdrage is niet verplicht.
  
• Elke dag vers fruit, goed verzorgde lunch in het bedrijfsrestaurant en ook mogelijkheden voor ontbijt en diner. Ze hebben ook een barista voor heerlijke koffie en verse thee
  
• Vrijdagmiddagborrel
  
• Fietsregeling
  
• Vergoeding sportabonnement
  
• Verschillende mogelijkheden voor het volgen van trainingen en opleidingen
  
• Collectieve zorgverzekering

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.