Klaar voor een nieuwe stap, maar weet je niet waar te beginnen? Bij Secretary Plus sta je er niet alleen voor. Als Office Manager speel je een cruciale rol in onze bedrijfsvoering, waarbij je complexe agenda's beheert en evenementen coördineert. Dit alles ter versterking van onze bedrijfscultuur. Geniet van financiële zekerheid terwijl we samen op zoek gaan naar jouw perfecte vaste baan, inclusief uitgebreide opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen. Benieuwd naar de rest? Lees door!

Over het bedrijf

Secretary Plus

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Dit ga je doen

Als office manager speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en evenementen te coördineren die onze bedrijfscultuur versterken. We zoeken iemand met uitstekende organisatievaardigheden, pro activiteit en een discrete omgang met vertrouwelijke informatie. Beheersing van het Microsoft Office pakket is essentieel, en kennis van de Engelse taal is een pré.

Hoofdtaken:

Agendabeheer: efficiënt organiseren en prioriteren van afspraken voor het management
Evenementencoördinatie: plannen en uitvoeren van interne en externe evenementen die bijdragen aan het netwerk en de cultuur van ons bedrijf
Communicatie: verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, waarbij je discretie en nauwkeurigheid hoog in het vaandel hebt staan
Projectondersteuning: proactief bijdragen aan diverse projecten en initiatieven binnen de organisatie
Ontwikkeling: benutten van opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van het bedrijf

Wat bieden wij jou?

Voor diverse opdrachtgevers in Zuid-Holland zijn we op zoek naar ervaren office managers.

Een salaris tussen €2400 en €4000 per maand
Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
Een baan voor 32 tot 40 uur per week
25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
Een goede pensioenregeling
Reiskostenvergoeding (0,23 cent per kilometer) of volledige OV-vergoeding
Uitgebreide opleidingsmogelijkheden via Schoevers
Persoonlijke en professionele ontwikkelingskansen
Een betrokken en ondersteunende werkomgeving
Flexibiliteit in werktijden en mogelijkheden voor hybride werken
Een enthousiast en hecht team om mee samen te werken
Een werkplek waar jouw welzijn centraal staat

Dit ben jij

Wij zoeken een ervaren Office Manager met een proactieve instelling en uitstekende organisatorische vaardigheden.

HBO werk- en denkniveau
Minimaal 4 jaar relevante ervaring
Uitstekende beheersing Nederlands
Expert in complex agendabeheer
Proactief en oplossingsgericht

Over het bedrijf

Secretary Plus, gevestigd door heel Nederland, is al 35 jaar de leider in de ondersteuning van assistants. Met een hart voor persoonlijke groei en een missie om iedere assistant op de juiste plek te krijgen, bouwen we aan duurzame relaties in onze niche.

Ons onderscheidend vermogen ligt in de intensieve opleidingen via Schoevers, de focus op persoonlijke ontwikkeling en de betrokken werkcultuur. We zijn trots op onze innovatieve projecten en onze inzet voor de gemeenschap, wat bijdraagt aan een harmonieuze balans tussen werk en privé.

Gerelateerde zoekopdrachten

Afdelingshoofd Rotterdam Parttime Rotterdam HBO Rotterdam Tijdelijk contract Rotterdam Vast contract Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Afdelingshoofd Salaris Afdelingshoofd

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Afdelingshoofd in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)