Front office Medewerker Amsterdam • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wat een te gekke job!!!! Ben jij gastvrij, communicatief sterk en werk je graag in een dynamische omgeving? Vind je het leuk om mensen te verwelkomen en tegelijkertijd administratieve taken te coördineren? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Front Office Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je zorgt voor een warm welkom en bent verantwoordelijk voor een soepele gang van zaken bij de receptie. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische taken.

Wat ga je doen?

• Bezoekers ontvangen en te woord staan.

• Telefoongesprekken en e-mails afhandelen.

• De receptie beheren en zorgen voor voldoende kantoorbenodigdheden.

• Facilitaire meldingen registreren en opvolgen.

• Inkomende en uitgaande post verwerken.

• Administratieve ondersteuning bieden, zoals het plannen van afspraken en het opstellen van rapportages.

• Vergaderruimtes reserveren en voorbereiden.

• Vragen van klanten en medewerkers afhandelen en doorverwijzen.

• Ad-hoc taken uitvoeren om de front office soepel te laten functioneren.

• Je hebt een mbo-diploma, bij voorkeur in de richting van receptie, administratie of klantenservice.

• Je hebt minimaal één tot twee jaar ervaring in een front office of klantgerichte functie.

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en spreekt bij voorkeur ook Engels.

• Je bent klantgericht, proactief en stressbestendig.

• Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Ervaring met telefoniesystemen of receptionistensoftware is een plus.

• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 tot 40 uur per week.

• Een competitief salaris met een interessante bonusregeling.

• 31 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, vakantiegeld en een reiskostenvergoeding.

• Een pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en bedrijfsfitness.

• Een gezonde en gevarieerde lunch op kantoor tegen een kleine vergoeding.

• Een hecht en gezellig team binnen een professionele organisatie.

De organisatie is actief in de vastgoed- en facilitymanagementsector en helpt bedrijven bij het optimaal beheren van hun kantoren en werkruimtes. Het team werkt samen aan innovatieve oplossingen en streeft naar de beste service voor klanten.

Diversiteit en inclusie staan hoog in het vaandel, en er zijn volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Werken hier betekent samenwerken in een dynamische en professionele omgeving, waar ruimte is voor groei en initiatief.

Klinkt dit als de baan voor jou? Reageer vandaag nog en we nemen snel contact met je op.