HR Medewerker Nieuwegein • TALECT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Deze organisatie is actief in de agri- en food sector. Het is een internationaal een toonaangevende partij en op het gebied van inspectie en certificering bepalen ze mede de norm. Maatschappelijke verantwoordelijkheid nemen we daarin heel serieus. Ze werken met z’n allen hard om de wereld elke dag duurzamer en veiliger te maken. En omdat ze continu inspelen op veranderingen in de markt, werk je binnen een organisatie die heel dynamisch is en waar je alle ruimte hebt om steeds alles uit jezelf te halen.

Je werkt op het kantoor in Nieuwegein, waar je deel uit maakt van een enthousiast team van acht HR collega’s. Je bent woonachtig in de nabije omgeving van Nieuwegein.

Binnen deze organisatie zijn verschillende stafdiensten actief die werkzaamheden verrichten voor diverse organisatieonderdelen. Één van de stafdiensten is de afdeling HR, die bestaat uit twee HR medewerkers, drie HR consultants, een salarisadministrateur, een arbo-en preventiemedewerker en een HR manager. Samen met de andere HR medewerker ondersteun je de consultants en de manager en verricht je uiteenlopende HR werkzaamheden. Je hebt daarbij je eigen verantwoordelijkheden.

Wat ga je als HR medewerker precies doen?

• Je voert voorkomende administratieve werkzaamheden uit ten behoeve van de afdeling. Hieronder vallen bijvoorbeeld het uitwerken van contracten, correspondentie en het verwerken van (salaris)mutaties in het HR systeem.
• Je coördineert het werving- en selectieproces in overleg met de betrokken HR Consultant en hebt hierin een proactieve rol
• Je beheert de agenda van de bedrijfsarts en bent verantwoordelijk voor het functionele beheer van het verzuimsysteem (Visma Verzuim).  Je verstrekt informatie en beantwoordt de eerstelijns vragen over de personeelsregelingen en procedures.
• Je wordt betrokken bij diverse projecten (optimaliseren van wervingscampagnes middels social media, ondersteunen van verschillende onderzoeken, zoals medewerkerstevredenheid, periodiek medisch onderzoek).
• Je onderhoudt contacten met diverse externe organisaties (waaronder UWV, onderwijsinstellingen, studentenverenigingen, etc).

Je bent accuraat, staat sterk in je schoen en bent een teamspeler. Je gaat elke dag voor het beste resultaat. Je hebt oog voor detail en weet structuur aan te brengen in je werk. Je kan snel schakelen als het nodig is. Natuurlijk ben je communicatief (zowel mondeling als schriftelijk) vaardig. Je neemt graag zelf het initiatief en hebt een echte hands-on mentaliteit.

Wat heb je verder in je bagage? Kiwa CMR vindt het voor deze functie belangrijk dat je het volgende meebrengt:

• Je acteert op HBO niveau, waarbij je minimaal een mbo 4 diploma hebt op het gebied van HR.
• Je beschikt over een uitgebreide werkervaring op een (bij voorkeur) grotere HR afdeling.
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
• Je hebt affiniteit met social media en de interesse om je hierin verder te verdiepen.
• Je hebt affiniteit met geautomatiseerde systemen
• Je hebt kennis van Microsoft Office. Kennis van Exact Esynergy en Visma Verzuim is een pré.

Deze organisatie ziet hun mensen als belangrijkste kapitaal. Dat zie je direct terug in onze arbeidsvoorwaarden, in de aandacht die we hebben voor medewerkers en in de manier waarop we omgaan met opleiding en scholing. Wat dit concreet voor jou betekent, hangt af van je specifieke kennis en ervaring. Hierover gaan ze graag snel met je in gesprek.

Waar je gaat werken

Deze organisatie is actief in de agri- en food sector. Het is een internationaal een toonaangevende partij en op het gebied van inspectie en certificering bepalen ze mede de norm. Maatschappelijke verantwoordelijkheid nemen we daarin heel serieus. Ze werken met z’n allen hard om de wereld elke dag duurzamer en veiliger te maken. En omdat ze continu inspelen op veranderingen in de markt, werk je binnen een organisatie die heel dynamisch is en waar je alle ruimte hebt om steeds alles uit jezelf te halen.

Je werkt op het kantoor in Nieuwegein, waar je deel uit maakt van een enthousiast team van acht HR collega’s. Je bent woonachtig in de nabije omgeving van Nieuwegein.