Medewerker Vastgoedbeheer Amsterdam-Duivendrecht • Hedin Automotive Nederland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor ons Hedin Automotive hoofdkantoor in Amsterdam-Duivendrecht zijn wij op zoek naar een Medewerker Vastgoedbeheer. Naar iemand die net zo’n hart voor auto's heeft als wij. Maar wat ga je precies doen als Medewerker Vastgoedbeheer?

Als Medewerker Vastgoedbeheer werk je samen met je team aan het onderhoud van onze bedrijfspanden. Je helpt bij het regelen van opdrachten, vraagt offertes aan en zorgt dat alles goed en op tijd wordt uitgevoerd. Hedin Automotive heeft meer dan 90 locaties in Nederland. Jij zorgt ervoor dat deze locaties veilig, netjes en goed onderhouden zijn, zodat collega’s prettig kunnen werken en klanten een goede indruk krijgen. Je hebt contact met aannemers, leveranciers en andere partijen, en je houdt goed in de gaten of alles volgens planning verloopt. Ook zorg je dat ons systeem Axxerion up to date is met informatie over onderhoud en keuringen. Je komt terecht in een gezellig en ervaren team van vijf collega’s, waar samenwerken en aanpakken voorop staan.

• Je stelt Programma’s van Eisen en aanbestedingsstukken op, waaronder SLA’s en KPI’s en verwerkt de contracten in de systemen. Daarnaast houd je toezicht op de naleving en kwaliteit van deze contracten
• Je stemt vervangings- en verduurzamingsmaatregelen af met omgevingsdiensten, vastgoedeigenaren en aannemers
• Je beoordeelt offertes, bespreekt deze met aannemers en plant de werkzaamheden zodanig in dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd zijn en de uitvoering soepel en volgens planning verloopt
• Je stelt werkopdrachten op waarin je de uit te voeren werkzaamheden duidelijk omschrijft, en je vraagt hiervoor offertes op bij externe partners en leveranciers
• Je houdt Axxerion het systeem voor onderhoud, reparaties, keuringen en inventarisbeheer continu actueel en zorgt voor een correcte en volledige administratie

• Je hebt ervaring met het opstellen, beoordelen en coördineren van offertes en aanbestedingsdocumenten en weet hierin kwaliteit en kosten goed af te wegen
• Je hebt een organisatorisch sterk vermogen en weet werkzaamheden efficiënt te plannen en af te stemmen met verschillende partijen
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt helder overleggen met interne én externe stakeholders, zoals aannemers, leveranciers en overheidsinstanties
• je bent analytisch ingesteld en weet systemen en contracten nauwkeurig te beheren en op te volgen
• Je hebt ervaring met (of bent snel vaardig in) het werken met vastgoedbeheersystemen zoals Axxerion, of vergelijkbare software, en je werkt gestructureerd en nauwkeurig

• Een salaris dat goed bij je past. Daarvoor houden we natuurlijk rekening met onder andere jouw werkervaring, vaardigheden en opleiding
• 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime werkweek en de mogelijkheid om ieder jaar extra vakantiedagen bij te kopen
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak
• De kans om je te ontwikkelen tot specialist in jouw vakgebied. Het volgen van cursussen, trainingen en andere opleidingen behoort namelijk zeker tot de mogelijkheden
• Een werkgever die mensgericht is en met je meedenkt. Zo kun je (gedeeltelijk) thuiswerken, is er dagverse lunch op kantoor en hebben we nog meer goede arbeidsvoorwaarden. Zoals een aantrekkelijke pensioenregeling, mooie kortingen op onze eigen producten en diensten, een fietsplan en bedrijfsfitness

Leuk! Wij horen dan natuurlijk graag van je. Vul hieronder gemakkelijk het sollicitatieformulier in. We nemen binnen drie werkdagen contact met je op voor een telefonische kennismaking. Wil je liever eerst nog wat meer informatie? Onze recruiter vertelt je met veel plezier meer over de functie of ons bedrijf.

Kom ook bij ons werken. Hedin Automotive. Autohart van Nederland.

Wij hebben zelf enthousiaste recruiters die met deze vacature aan de slag zijn. Acquisitie en/of verdere publicatie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet op prijs gesteld. Delen vinden we wel fijn, dus stuur de vacature gerust door naar een vriend, familielid of kennis!