Office Manager, VAST, 4-5 dagen, AMSTERDAM Amsterdam • Puk en Lola

Je komt te werken bij een middelgroot, no-nonsense kantoor met een prettige, informele sfeer. Hier geen hiërarchische lagen of gesloten deuren—zij geloven in een platte organisatie waar samenwerking en open communicatie centraal staan.

Hun visie? Die knalt je meteen tegemoet in grote neon letters op de muur:

LEF OM HET ANDERS TE DOEN

En dat is geen loze kreet. Zij blijven niet binnen de gebaande paden als ze zien dat het anders en beter kan.

Vernieuwing, kritisch meedenken en sparren over betere oplossingen?

Dat juichen ze alleen maar toe! Jouw ideeën en inzichten zijn hier meer dan welkom.

Daarnaast is het kantoor uitstekend bereikbaar—op loopafstand van Station Sloterdijk. Perfect voor wie met het openbaar vervoer reist.

Dan krijg je bij hier alle ruimte om het anders te doen.

De office manager is verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je hebt een sleutelrol in het ondersteunen van de bedrijfsvoering door administratieve, organisatorische en coördinerende taken op je te nemen. De office manager fungeert als het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.

Kantoororganisatie: Je zorgt voor een goed georganiseerde en functionele kantooromgeving. Je onderhoudt contacten en contracten met leveranciers en onderhandelt over tarieven en diensten. Daarbij zorg je voor het (kosten)effectief laten verlopen van de kantooractiviteiten.

Je ondersteunt het managementteam bij het opstellen, implementeren en naleven van kantoorbeleid en procedures. Maar ook door actief met creatieve en innovatieve ideeën te komen die ons kantoor verder helpen. Waar nodig ondersteun je het secretariaat.

In deze rol ben je ook verantwoordelijk voor:
– de ICT-omgeving op kantoor, onderhoud je het contact met de ICT-partners en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s voor computer, software en telefonie;
– alle diensten en voorzieningen die ondersteunend zijn aan het kantoor. Van schoonmaak tot koffie en alles daartussen. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor de gebouwbeheerder en onderhoud je het contact met de verhuurder van het kantoorpand.

Managementondersteuning: Je biedt ondersteuning aan de managing-partner van kantoor en het managementteam door middel van documentbeheer, en het voorbereiden van rapporten en presentaties.

HR: Je assisteert de managing-partner bij personeelszaken, zoals het bijhouden van verlofaanvragen, onboarding van nieuwe medewerkers en het organiseren van trainingsprogramma’s.

Events: Als office manager ben je de drijvende kracht bij het organiseer en coördineren van interne vergaderingen, trainingen, evenementen en natuurlijk de spil bij het organiseren van de kantooruitjes met jouw collega’s.

• Enthousiast, gedreven en betrokken!
• Je heb relevante werkervaring als office manager of management assistent binnen de advocatuur of binnen de zakelijk dienstverlening.
• Het is een pré als je werkervaring hebt binnen de advocatuur.
• Idealiter ben je minimaal 4 dagen per week beschikbaar.
• Je bent sociaal vaardig en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• En natuurlijk ken je de MS Office-programma’s.

• Werken binnen een informeel team met fantastische en ambitieuze collega’s.
• Mooie werkplek met uitzicht over de Amsterdamse skyline.
• Een functie met veel verantwoordelijkheid als spil in deze organisatie met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Een competitief salaris.
• Daarnaast bieden zij een goed arbeidsvoorwaardenpakket met een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, een uitgebreide gratis lunch en een jaarlijks ski-uitje naar Oostenrijk!