Als enthousiaste professional in evenementenorganisatie krijg je de kans om trainingen en conferenties vlekkeloos te laten verlopen. Van operationele organisatie tot relatiebeheer, locatiemanagement, en faciliteitenregeling, je speelt een sleutelrol. Jouw taak omvat ook het verzorgen van een gastvrije ontvangst en het beheren van inschrijvingen en facturatie. Een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is. Nieuwsgierig naar hoe jij een verschil kunt maken? Lees verder!

Over het bedrijf

Amstel & Dijk Recruitment

Werving en selectie•1 - 5 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van het plannen en coördineren van evenementen? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste professional die onze trainingen en conferenties vlekkeloos laat verlopen.

Wat ga je doen?

Organisatie en coördinatie: Je regelt de operationele organisatie van trainingen en conferenties, van A tot Z.
Contractbeheer: Je verzorgt de administratieve afhandeling en afspraken met trainers, sprekers en partners.
Relatiebeheer: Je onderhoudt warme contacten met trainers, sprekers, partners én deelnemers.
Locatiemanagement: Je initieert en onderhoudt samenwerkingen met trainings- en conferentielocaties en zorgt dat alles daar soepel verloopt.
Faciliteiten en techniek: Je regelt de catering en techniek, zodat de locaties volledig aansluiten bij de wensen van het event.
Gastvrijheid op locatie: Tijdens evenementen ben jij hét aanspreekpunt en zorg je voor een gastvrij ontvangst van alle betrokkenen.
Office management: Je coördineert algemene kantooractiviteiten en zorgt ervoor dat de trainingsruimte op kantoor altijd opgeruimd en klaar voor gebruik is.
Inschrijving en facturatie: Je beheert de inschrijvingen en facturatie voor jouw evenementen.

Gevraagd

Wat breng je mee?

Je beschikt over een MBO- of HBO-diploma en hebt minimaal 1 jaar ervaring in een coördinerende functie.
Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bent oplossingsgericht.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent servicegericht en hebt een proactieve houding om klanten en partners optimaal te ondersteunen.
Je bent flexibel, nauwkeurig en werkt met oog voor detail.
Je hebt sterke communicatieve en sociale vaardigheden en weet gemakkelijk contacten te leggen en te onderhouden.
Je bent een echte doener, weet van aanpakken en functioneert goed in een team.
Je werkt georganiseerd en houdt overzicht, ook bij drukte.

Aanbod

Wat bieden wij?

Een uitdagende baan en je komt te werken in een enthousiast team!
Een goed salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring.

Herken jij jezelf in deze job? Dan maken we graag kennis met jou!

Gerelateerde zoekopdrachten

Coordinator Amsterdam Fulltime Amsterdam MBO Amsterdam Vast contract Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland Coordinator Salaris Coordinator

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Coordinator in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)