Notarieel Secretaresse Amsterdam • Ivory & Stone

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Altijd al willen werken in een hecht, klein team? Zoek je een kantoor waar flexibiliteit vooropstaat en alles gestructureerd verloopt? Dan hebben we een leuke vacature voor jou bij een notariskantoor in Lisse met zes collega’s!

We zijn op zoek naar een proactieve communicatieve secretaresse. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor cliënten, beantwoordt hun vragen en zorgt voor een warm welkom. Bij ons staat een persoonlijke benadering centraal, zowel naar cliënten als collega’s. Flexibiliteit is de norm, en we begrijpen allemaal hoe belangrijk het is om op tijd bij het thuisfront te zijn.

Geen dag is hetzelfde! De ene dag help je een stel dat hun eerste huis koopt, de andere dag assisteer je een ervaren ondernemer. Je hoeft je geen moment te vervelen. Dagelijks houden we elkaar op de hoogte van lopende zaken, zodat we als team goed op elkaar ingespeeld zijn.

• Beheren en voorbereiden van benodigde documenten
  
• Eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel op locatie als telefonisch en per e-mail.
  
• Plannen en organiseren van afspraken met cliënten en de notaris.
  
• Zorgen voor een soepel verloop binnen het kantoor.

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden, met oog voor detail.
  
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
  
• 2-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een notariskantoor of juridische omgeving.
  
• Communicatief en gastvrij

• Een uitstekend salaris met doorgroeimogelijkheden €2600 – €3200 per maand
  
• Ruim 26 vakantiedagen per jaar en uren voor uren
  
• Mogelijkheid om je werktijden aan te passen aan persoonlijke wensen
  
• Optie om thuis te werken in overleg met het team
  
• Persoonlijk budget voor cursussen en scholingen
  
• Erg gezellige Teamuitjes met het gehele team
  
• Een uitstekende pensioenregeling
  
• Reiskostenvergoeding

Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan snel, want de werving is al volop bezig! Mocht je vragen hebben bel dan naar 085 0049 030 (tussen 8:00 en 19:00) of Neem een kijkje op de website van Ivory & Stone.

Deze vacature wordt beheerd door Indy en Dajana van Ivory & Stone. Ivory & Stone houd zich enkel en alleen bezig met het werven voor advocaten- en notariskantoren. Jij wordt dus altijd geholpen door een specialist!

(Jouw sollicitatie is volledig confidentieel. Wij informeren niemand over jouw kandidatuur zonder jouw toestemming).