Teamleider Secretariaat Rotterdam • ARTO Recruitment

Onze opdrachtgever is op zoek naar een teamleider secretariaat voor diverse locaties binnen de regio Amsterdam/Rotterdam. Als het gaat om leidinggeven ben jij een echte people manager. Als teamleider draag je de dagelijkse verantwoordelijkheid voor het leiden van een team van secretaresses, terwijl je tevens actief bijdraagt aan de voortdurende ontwikkeling en professionalisering van de dienstverlening.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Als teamleider ben je verantwoordelijk voor het operationele beheer en de leiding van een team van (senior) secretaresses. Je voert regelmatig check-in gesprekken en biedt coaching aan het team. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat de secretaresses op de juiste plek zitten en dat zij kunnen werken in een omgeving die gezond, inclusief en respectvol is. Daarnaast draag je zorg voor een efficiënte inzet van het team, waarbij klanttevredenheid en het in lijn brengen van formatieplanning, begroting en kostenraming van groot belang zijn.

Je hebt regelmatig contact met verschillende belanghebbenden, waaronder de praktijk waar de teams voor werken, collega Teamleads en het managementteam. Het onderhouden van deze relaties is cruciaal voor het waarborgen van de kwaliteit en inhoud van onze dienstverlening.

Je deelt jouw expertise in een team van 10 teamleads. De sfeer binnen de afdeling is informeel, open en collegiaal, waardoor je actief betrokken wordt bij discussies. Je stelt vragen, draagt oplossingen aan en denkt mee met de organisatie. Als Teamleider ben je bereid verantwoordelijkheid te nemen en te laten zien wat je in huis hebt!

• Jij hebt hbo werk- en denkniveau.
• Jij krijgt energie van voortdurende verandering en het werken op verschillende kantoren/locaties.
• Jij bent in staat om ook op afstand connecties met collega's te maken.
• Jij hebt minimaal 2-5 jaar soortgelijke ervaring in het leidinggeven aan een team van operationele en/of secretariële medewerkers van minimaal 15 personen.
• Secretariële werkervaring is een pre.
• Je hebt ervaring binnen een corporate, dynamische en hectische werkomgeving.
• Jij hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Jij hebt goede kennis van de Office programma’s: Word, Outlook, Excel en Powerpoint.
• Jij bent assertief, flexibel en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week.
• Een salaris tussen € 4000,00 en € 5000,00 op basis van 40 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• Direct een contract bij de opdrachtgever.
• Jij krijgt een leaseauto.
• De mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen.
• Je krijgt een maandelijks budget waarmee je keuzes kunt maken in flexibele arbeidsvoorwaarden zoals het bijkopen van 5 extra vakantiedagen.
• Een eindejaars winstuitkering.
• Je hebt de mogelijkheid hybride te werken.
• Laptop, I-phone en een internetvergoeding.
• Een pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is.
• En nog een groot aantal andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bedrijfsfitness en fietsplan.

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde consultancy organisatie die wereldwijd actief is in de zakelijke en financiële dienstverlening. Met 14 kantoren in Nederland zal jij aan de slag gaan op diverse locaties binnen de Randstad.