Assistent Makelaardij / Binnendienstmedewerker Amsterdam Oost Amsterdam • Kraai Recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jij bent – als Assistent / Medewerker Makelaardij – het eerste aanspreekpunt voor de vele klanten die dit kantoor bellen, mailen of bezoeken. Als visitekaartje speel jij een belangrijke rol in de eerste ervaring die men hier opdoet. Je bent de steun en toeverlaat van de makelaars bij de aan- en verkoop van bestaande en nieuwbouwwoningen. Als Regisseur, Controleur en Onmisbare Factor vorm jij de spil op dit kantoor.

Je handelt telefoongesprekken zelfstandig af, verzorgt de correspondentie, beheert de agenda’s van de makelaars, verwerkt en onderhoudt de administratieve afwikkeling van dossiers, maakt verkoopbrochures en je bent gastvrouw / -heer voor de klanten die het kantoor bezoeken.

Dit kantoor ligt in een bedrijvige wijk in Amsterdam Oost. Tram en metro om de hoek, toeterende taxi’s, drukte, dynamiek, hectiek, binnenlopende mensen, toeristen die de weg vragen …. jij laat je niet snel van de wijs brengen. Met een heerlijk koffietje bij de hand sta je iedereen vriendelijk te woord, terwijl je tegelijkertijd een afspraak voor een bezichtiging in de agenda van je collega zet.

Gevraagd

Persoonlijk

Je werkt nauwkeurig (ook onder druk), je bent een fijn persoon in de omgang, je communiceert (mondeling en schriftelijk) duidelijk en eenvoudig (op alle niveaus). Uiteraard ben je zeer klantgericht en dienstverlenend.

Ervaring
Recente ervaring in een vergelijkbare functie is vereist. Ben je ambitieus en wil je “gewoon de allerbeste Assistent Makelaardij ever” worden, dan heten we je van harte welkom. Je bent voor minimaal 32 uur / week beschikbaar; 28 uur (of een andere indeling) is eventueel bespreekbaar.

Je hebt ervaring met de geëigende programma’s, zoals Realworks. Daarnaast heb je de nodige kennis van en ervaring met social media (zoals Instagram).

Opleiding

Je bent opgeleid op (minimaal) MBO niveau. Je communiceert vlekkeloos in het Nederlands; gezien het internationale karakter van de klandizie, is een goede beheersing van het Engels zeer gewenst.

Is het jouw ambitie om binnen 1 à 1½ jaar “naar buiten te gaan”, dan gaan wij heel graag met je in gesprek, maar niet voor deze functie. Je krijgt in deze rol alle mogelijkheden om je te ontwikkelen en om opleidingen te volgen, maar wij zoeken hiervoor kandidaten die echt als Assistent Makelaardij aan de slag willen.

Aanbod

Namens een NVM makelaar, (“wij zijn een echte Amsterdamse makelaar“) actief vanuit twee vestigingen in Amsterdam, zijn wij voor het kantoor in Amsterdam Oost op zoek naar een Assistent voor de Makelaardij.

Een team van 6 werkt elke dag keihard om de mooiste woondromen voor hun relaties in te vullen. De combinatie van verschillende disciplines (aankoop, verkoop van zowel bestaande bouw als nieuwbouw, verhuur, taxaties en financieel advies) zorgen voor een complete dienstverlening.

Eén van de huidige Binnendienst Medewerkers heeft het vak inmiddels dusdanig onder de knie, dat de stap ‘naar buiten’ definitief gezet kan worden. Vul jij het gat in?

Met jouw enthousiaste instelling en passie ondersteun je de makelaars en begeleid je de klanten in een spannende periode in hun leven! Ben je daarbij ook nog administratief onderlegd en heb je een proactieve instelling? Dan gaan wij graag met jou in gesprek.

Geen uur is hetzelfde, dus afwisseling, drukte en hectiek gegarandeerd! Je wordt onderdeel van een hechte groep op een fijn, modern kantoor op een bruisende plek aan de hippe oostzijde van Amsterdam. Samen met leuke, professionele en enthousiaste collega’s vorm je de spil van deze goed draaiende makelaardij.

Afhankelijk van je kennis en ervaring kun je rekenen op een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Uiteraard word je maandelijks beloond met een mooi salaris (tussen € 3.000,- en € 3.600,- afhankelijk van je kennis, kunde en ervaring) en 8% vakantiegeld.

Uren

32 - 40 uur
De voorkeur gaat uit naar 32 tot 40 uur in de week.