AFAS Functioneel Beheerder Veenendaal • Emil Frey Nederland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij een belangrijke rol spelen in het verbeteren van processen binnen een dynamische organisatie in de Automotive branche? Heb je ervaring met AFAS en affiniteit met HR en Payroll? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou als Medewerker Functioneel Beheer AFAS!

Wat ga je doen

Binnen Emil Frey Nederland is de afdeling Functioneel Beheer verantwoordelijk voor het onderhouden en inrichten van het ERP systeem AFAS. Als team Functioneel Beheer ondersteunen wij hiermee meer dan 2650 eindgebruikers die werkzaam zijn binnen de 15 aparte entiteiten, werkgevers vallend onder Emil Frey Nederland.

Binnen onze sterk groeiende organisatie ben jij een cruciale schakel in de gebruikersondersteuning, het incidentenbeheer en het verder optimaliseren van onze HRM/Payroll processen. Je helpt gebruikers op weg, geeft advies, denkt mee en deelt de benodigde kennis. In jouw rol ben je verantwoordelijk voor:

• het bieden van eerste- en tweedelijns support, telefonisch of via het portaal;
• het beheren van autorisaties en bewaken van de systeemwerking;
• het inrichten en testen van nieuwe functionaliteiten en het ondersteunen bij de livegang;
• het ondersteunen bij de implementatie van AFAS bij werkgevers die zich nieuw aansluiten bij Emil Frey Nederland;
• het bijdragen aan kennisoverdracht van AFAS binnen de gehele organisatie.

Je werkt intensief samen met de systeemgebruikers, de salarisadministratie en de HR-afdeling van onze Holding en de verschillende bv’s. Dit doe je samen met twee ervaren collega’s binnen het team Functioneel Beheer.

Wie ben jij

Jij hebt een analytische blik en pakt vraagstukken zelfstandig op. Je kijkt verder dan de eerste vraag, analyseert de kern van problemen en vertaalt deze, samen met het team, naar duurzame oplossingen. Je bent helder in je communicatie en schakelt gemakkelijk tussen verschillende typen gebruikers, van medewerkers tot managers. Daarnaast beschik je over aanpassingsvermogen en weet je structuur te behouden in een veelzijdige en dynamische werkomgeving.

• minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• HBO werk- en denkniveau;
• beschikbaarheid van 32 tot 38 uur per week. Liever vier dagen van 9 uur? Ook dat is mogelijk!;
• ervaring met het systeem AFAS is een vereiste;
• affiniteit met HR/Payroll en de Automotive branche is een pré;
• bereidheid om incidenteel te reizen naar onze verschillende bv’s door heel Nederland.

• een prettige en veilige werkomgeving met de leukste collega’s, waarbij jouw persoonlijke groei en ontwikkeling voorop staat;
• salaris tussen de €3.500,- en €4.200,- bruto per maand op fulltime (38 uur) basis, afhankelijk van jouw ervaring;
• standplaats in Veenendaal waar je minimaal één dag in de week werkzaam bent. Voor de overige dagen heb je de mogelijkheid om thuis te werken of op één van onze vele werklocaties.
• een dynamische werkomgeving met ruimte voor jouw ideeën en ontwikkeling;
• de mogelijkheid om de opleiding AFAS Succesbeheer te volgen;
• toegang tot onze eigen Emil Frey Academy, voor je eigen persoonlijke ontwikkeling;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals voordeel op je Fitness abonnement en mogelijkheid tot deelname aan het fietsplan;
• 24 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• een passende reiskostenvergoeding o.b.v. € 0,23 per kilometer.