Bij ons werk je in een bruisende omgeving waar technologie en maatschappelijke betrokkenheid samenkomen. Als People & Office Manager speel je een belangrijke rol. Je bent het eerste aanspreekpunt, zorgt dat alles soepel loopt en creëert een fijne werkomgeving. Je helpt het team groeien en samenwerken. Ook organiseer je leuke teamactiviteiten. Het is een parttime baan, ideaal voor wie drie dagen per week wil werken. Je krijgt een goed salaris en de kans om echt iets te betekenen. Enthousiast over wat je tot nu toe hebt gelezen? Ontdek nu meer!

Over het bedrijf

Puk en Lola

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Bedrijfsprofiel

Een innovatieve organisatie actief binnen een kennisintensieve sector, waar technologie en maatschappelijke impact samenkomen. De cultuur is informeel, professioneel en gericht op samenwerking, groei en welzijn van medewerkers.

Functie omschrijving

Als People & Office Manager zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt – zowel op kantoor als op HR-vlak. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s én leveranciers, bewaakt structuur en processen, en zorgt voor een prettige, professionele werkomgeving.

Je ondersteunt het managementteam in de dagelijkse operatie én denkt actief mee over beleid en ontwikkeling.

Officemanagement-taken:

Ondersteunen van het management (o.a. agendabeheer CEO & CFO)
Beheren van kantoorvoorzieningen (onderhoud, veiligheid, inrichting)
Contacten onderhouden met leveranciers en dienstverleners
Coördineren van reizen voor medewerkers (vluchten, hotels, planningen)
Structureren van documenten en actueel houden van SharePoint
Aanspreekpunt voor ICT-zaken
Organiseren van teamuitjes en interne events

HR-taken:

Opzetten en uitvoeren van recruitment & onboarding/offboarding
Beheren van HR-documentatie, sjablonen en tools
Ondersteunen bij planning van trainingen en certificeringen
Verlof- en ziekteverzuimbeheer + rapportages
Meewerken aan performance management & HR-beleid
Signaleren van belangrijke momenten (verjaardagen, jubilea)
Sparringpartner voor het management en team

Functie eisen

Wat heb je nodig?

- Relevante ervaring binnen Office Management en HR (minimaal 3 jaar);
- Proactief, zelfstandig en betrouwbaar;
- Communicatief sterk en organisatorisch scherp;
- Goede beheersing van Nederlands en Engels;
- Ervaring met Microsoft 365 (o.a. SharePoint) is een pre;
- Beschikbaar voor 3 dagen per week (max. 28 uur).

Arbeidsvoorwaarden

Vaste functie voor 3 dagen
Werken in een professionele, warme organisatie met maatschappelijke impact
Flexibiliteit en ruimte om mee te bouwen aan structuur en cultuur
Marktconform salaris en passende secundaire voorwaarden

Interesse?

Stuur je sollicitatie via de sollicitatieknop. Heb je vragen? Neem gerust contact op met via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Gerelateerde zoekopdrachten

Manager Amsterdam Parttime Amsterdam Vast contract Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland Manager Salaris Manager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Manager in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)