Administratief medewerker verzuim Rotterdam • Matchpartner

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Administratief medewerker verzuim ben je verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling en uitvoering van alle administratieve taken die voortvloeien uit het nakomen van de Wet Verbetering Poortwachter.

De primaire taken binnen deze functie zijn:

• Het dagelijks verwerken van de ziek- en betermeldingen bij verschillende partijen.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden binnen vastgestelde procedures, cao, en wet- en regelgeving.
• Uitvoering geven aan de dagelijkse samenwerking met de arbodienstverlener, waaronder het efficiënt inplannen van afspraken in de agenda van de bedrijfsarts, uitnodigen van medewerkers voor het spreekuur en het versturen van spreekuurberichten.
• Signaleren van knelpunten in administratieve procedures en systemen.
• In opdracht van de direct leidinggevende zelfstandig opstellen van voorstellen tot het doorvoeren van wijzigingen in (administratieve) systemen, modellen, richtlijnen en/of procedures.
• Regelmatig afstemmen met de verzuimconsulent- en specialisten ten behoeve van het optimaliseren van het verzuimketenproces.
• Verstrekken van informatie en adviseren over bestaande regelingen en procedures aan medewerkers en leidinggevenden.

Gevraagd

Je bent zelfstandig, gestructureerd, daadkrachtig, initiatiefrijk en pragmaticus. Als gesprekspartner ben je integer en behulpzaam. Daarnaast beschik je over een zekere mate van organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht. Je werkt secuur en hebt affiniteit met HR-systemen. Samenwerken in een team vind je leuk en je denkt graag mee over hoe de verzuimdienstverlening verder geoptimaliseerd kan worden.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar werkervaring in een verzuimadministratieve functie;
• Een actuele afgeronde opleiding CRoV of RCCM is een pré;
• Kennis van wet- en regelgeving rondom Wet Verbetering Poortwachter;
• Kennis van en ervaring met de Arbeidsinspectie, uitkeringsinstantie en arbodiensten;
• Ervaring met (complexe) administratieve processen en verslaglegging;
• Affiniteit en ervaring met proces- en dienstoptimalisatie;
• Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Aanbod

Waar je gaat werken