Personal assistants (hybride mogelijk) Rotterdam • De Goeije Legal

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een internationaal advocatenkantoor met meer dan 3000 juristen. Onze opdrachtgever levert juridische diensten van de hoogste kwaliteit, vanuit Nederland en over de grens vanuit hun kantoren in Afrika, Azië, Europa, het Midden Oosten en de VS. Hierdoor zijn zij in de unieke positie om hun cliënten in elke tijdzone van dienst te zijn. De cliënten zijn middelgrote, grote en beursgenoteerde ondernemingen, zowel nationaal als internationaal. In Nederland hebben zij kantoren in Amsterdam en Rotterdam.

Voor de praktijkgroep Commercial Advisory en Pensions zijn wij op zoek naar twee PA’s. Bij Commercial Advisory is er behoefte aan PA’s van drie tot vier dagen en een PA op Pensions voor twee tot drie dagen.

Functieomschrijving

Commercial Advisory bestaat uit de groepen IP, Competition, Commercial Contracting en Data, Cyber & Tech. In deze succesvolle en groeiende praktijkgroep werken thans 2 Partners, 10 fee earners en een ervaren juridisch secretaresse. Voor de ondersteuning van dit team zijn wij op zoek naar een gedreven, zelfstandige secretaresse die de rust goed kan bewaren in een soms hectische omgeving met passie voor het vak.

Het team is op zoek naar iemand die naast de gebruikelijke secretariële taken als complex agendabeheer en afhandeling in- en uitgaande mail, de advocaten gaat ondersteunen in hun dagelijkse praktijk.

Denk hierbij aan?

• Monitoren mailboxen van de advocaten;
  
• agendabeheer;
  
• ondersteuning bij business development en relatiebeheer;
  
• urenregistratie van de advocaten;
  
• opstellen van documenten en presentaties volgens de huisstijl;
  
• boeken van reizen en het opstellen van reisschema’s;
  
• maandelijkse facturatie, meer in het bijzonder facturatie van projecten;
  
• uitwerken van dictaten (veelal in het Engels);
  
• onkostenvergoedingen advocaten verwerken;
  
• up to date houden van de afwezigheidskalender van de praktijkgroep Termijnbewaking, het volgens het procesreglement tijdig indienen van processtukken bij de diverse instanties en het wekelijks verwerken van het digitale roljournaal;
  
• zorgdragen voor een compleet dossier (digitaal/fysiek).

Profiel

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur werkervaring als juridisch secretaresse;
  
• secuur, stressbestendig, servicegericht, enthousiast, communicatief sterk en in staat zelfstandig te werken;
  
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als in schrift, de voertaal binnen het team is Nederlands maar binnen het kantoor als geheel Engels;
  
• minimaal 24 uur per week beschikbaar;
  
• kennis van het Microsoft Office-pakket en de bereidheid om te (leren) werken met AI (CoPilot) en andere specifieke voor de praktijk relevante software applicaties.

Het aanbod?

• Contract voor 7 maanden; bij goed functioneren na 7 maanden een onbepaalde tijd contract;
  
• 27 vakantiedagen op basis van 40 uur;
  
• pensioenregeling, eigen bijdrage van 5%;
  
• een discretionaire bonus;
  
• NS Business kaart;
  
• salaris tot € 4.800,– o.b.v. 40 uur.

Ben jij De Goeije kandidaat?

Mocht je aanvullende vragen hebben of andere informatie wensen over deze vacature kun je contact opnemen met Sybelle de Goeij via telefoonnummer 06 – 11 091 725 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..