Teamleider Office Support Rotterdam • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Teamleider Office Support (32-40 uur)

Leidinggevende secretaresse met organisatietalent gezocht (standplaats Rotterdam)

Ben jij klaar voor een sleutelrol waarin je niet alleen een team aanstuurt, maar ook écht bijdraagt aan een goed georganiseerde, inspirerende werkomgeving? Voor een dynamische vestiging van een toonaangevend ingenieurs- en adviesbureau in hartje Rotterdam zoeken wij een ervaren secretaresse met coachend leiderschap en organisatietalent.

Jouw rol

Als groepsleider management- en projectsupport geef je leiding aan een hecht team van vijf collega’s: drie secretaresses en twee frontoffice medewerkers. Je zorgt voor structuur, duidelijke taakverdeling en een fijne samenwerking. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s op de vestiging, bewaakt de voortgang en kwaliteit van het werk en creëert een omgeving waarin iedereen kan groeien.

Naast je coördinerende taken werk je actief mee aan secretariële ondersteuning, zoals agendabeheer, verslaglegging, documentredactie en de organisatie van bijeenkomsten. Ook zie je kansen voor verbetering en neem je initiatief om processen slimmer of efficiënter in te richten.

Het team speelt bovendien een rol in facilitaire ondersteuning: van het organiseren van evenementen tot het bijdragen aan een duurzame en veilige werkomgeving. Je stemt regelmatig af met collega’s op andere vestigingen en werkt nauw samen met het vestigingshoofd.

Waar je terechtkomt

Je komt te werken op een levendige vestiging met circa 145 professionals die dagelijks werken aan integrale projecten in infrastructuur, stedelijke ontwikkeling, waterveiligheid en duurzaamheid. Het kantoor in Rotterdam is modern en centraal gelegen, op loopafstand van station Blaak en het centrum.

De organisatie waarvoor je werkt is wereldwijd actief in het oplossen van complexe, maatschappelijke en technische vraagstukken. Innovatie, samenwerking en duurzaamheid staan centraal in hun manier van werken. Eigenaarschap en ontwikkeling zijn belangrijke waarden binnen dit medewerkers gedreven bedrijf.

Wat wij bieden

Een salaris van maximaal € 4400,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afgestemd op jouw ervaring

Opleidingsmogelijkheden;

Mogelijkheid tot deelname aan een aandelenparticipatieprogramma;

28,5 vakantiedagen per jaar en de mogelijkheid om jaarlijks maximaal 12 extra vakantiedagen bij te kopen;

Winstdeling;

Pensioenregeling; 

Een warme en informele werksfeer binnen een organisatie met korte lijnen;

Werken in een enthousiast team binnen een innovatieve, kennisgedreven omgeving;

Veel ruimte voor initiatief, zelfstandigheid en persoonlijke ontwikkeling.

Wat wij vragen

Een afgeronde mbo-opleiding in secretariële of administratieve richting;

Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur met leidinggevende verantwoordelijkheden;

Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;

Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);

Proactieve instelling, oog voor structuur en een verbindende aanpak.

Ben jij de verbindende, gestructureerde leider die wij zoeken?

Reageer vandaag nog en maak impact in een rol met veel ruimte voor eigen invulling én ontwikkeling.