Practice group assistant Rotterdam • De Goeije Legal

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij graag ondernemend in je baan en een meedenker, zie jij het werk dat er ligt en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een van de mooiste kantoren van Nederland? Dan komen wij graag in contact met jou!

Voor de Rotterdamse vestiging zoeken wij een toegewijde secretaresse die komt ondersteunen. Je zorgt daarin voor uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de advocaten waar jij voor komt te werken zich volledig kunnen richten op hun cliënten en de juridisch inhoudelijke kwesties. Juist met jouw ideeën kun je meer structuur aanbrengen binnen de sectie en een belangrijke bijdrage leveren aan een fijne werksfeer.

 Wat ga je doen?

• Het proactief bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden;
  
• bewaken van actiepunten en deadlines;
  
• verwerken van correspondentie;
  
• ondersteunen bij facturatie;
  
• assisteren bij het gereedmaken van processtukken;
  
• organiseren van on- en offlinebijeenkomsten, voorbereiden van presentaties en contact onderhouden met het reisbureau voor zakenreizen;
  
• complex en zelfstandig agendabeheer, inclusief vervoer regelen bijv. chauffeursdienst);
  
• inboxen beheer (zelfstandig en proactief beantwoorden en filen van e-mails en categoriseren). De inboxen bij afwezigheid van de advocaten blijven monitoren;
  
• CRM actueel houden;
  
• bewaken van termijnen;
  
• dossierbeheer (hoofdzakelijk digitaal).

Het is belangrijk dat je passie en feeling hebt met het werken als juridisch secretaresse, een flexibele instelling hebt en je Goeije energie meebrengt, stevig in je schoenen staat en graag zichtbaar bent binnen het kantoor en daarnaast actief meedenkt en -werkt in de praktijk.

Het salaris is, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaringen 27 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling.

• Groeiperspectief in salaris(schalen) is aanwezig (max. tot € 4.568,–);
  
• prestatiegerichte bonus;
  
• 27 vakantiedagen (optie tot 5 dagen bijkopen);
  
• pensioenregeling;
  
• vakantie-uitkering;
  
• mobiliteitsplan (keuze tussen pakketten, wat o.a. vergoeding van OV-kosten en/of kilometers inhoudt);
  
• bedrijfsrestaurant aanwezig in het kantoorpand;
  
• laptop en smartphone in bruikleen;
  
• vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.

Het streven is om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken, regelmatig te borrelen en uitjes te organiseren.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt deel uit van de procedure.

Ben jij De Goeije kandidaat?

Mocht je aanvullende vragen hebben of andere informatie wensen over deze vacature kun je contact opnemen op telefoonnummer 010 – 236 14 96 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..