Transport Operations Support Administrator Renesse • De Leeuw Werving & Selectie

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Transport Operations Support Administrator maak je deel uit van een zeer toegewijd en professioneel team dat verantwoordelijk is voor het leveren van de hoogste kwaliteit dienstverlening aan een internationaal toegewijde klantenkring. Je belangrijkste doel is om de verschillende functies binnen de afdeling Trailers te faciliteren en dagelijks ondersteuning te bieden aan de Operations Coördinators, Supervisor en Manager. Je biedt continue ondersteuning aan de Fleet Controller bij het beheer van de trailervloot en bij het afhandelen van claims. Je fungeert als back-up voor alle functies binnen de afdeling en verzorgt speciale projecten en administratieve zaken.
Je vervult een actieve rol als schakel tussen de operationele functies en in samenwerking met de planningsteams onderhoud je contact met vrachtplatforms om herpositioneringsladingen veilig te stellen en zo een optimale balans voor het eigen wagenpark te creëren.
Daarnaast:

• Ondersteun de vlootcontroller bij:
  • Verhaal van aanhangwagenschade op externe leveranciers
  • Het bijhouden van gegevens voor de naleving van de wettelijke en operationele eisen van het trailerpark
  • Operationele rotatie van trailers bij standklanten en kades
  • Verwerking en terugvordering van losse apparatuuruitgaven
• Een centraal aanspreekpunt zijn voor de afdelingen Operationele Administraties:
  • Onboarding van nieuwe leveranciers
  • Het up-to-date houden van de certificeringen en registraties van bestaande leveranciers
  • Volg en analyseer de prestaties van leveranciers om de kwaliteit van leveranciers te waarborgen, inclusief het nemen van maatregelen bij non-conformiteiten.
  • Indien nodig ondersteuning bieden bij de betalingsadministratie van leveranciers
• Om als back-up te fungeren voor administratieve en planningsfuncties binnen de afdeling
• Biedt administratieve ondersteuning voor naleving en audits, inclusief maar niet beperkt tot PASS, BRC, SQAS
• Bij betrokkenheid bij temperatuurgecontroleerde activiteiten, moet men getraind zijn en zich houden aan de HACCP-normen van het bedrijf met betrekking tot het vervoer van levensmiddelen.
• Ondersteun de effectieve inzet van trailertelematica
• Wees op de hoogte van alle beleidsregels en handel ernaar
• Breng de manager op de hoogte van alle zaken die schadelijk kunnen zijn voor het welzijn van het bedrijf

Jouw profiel

• Goede beheersing van de Engelse taal en een andere Europese taal
• Affiniteit met logistiek en transport door heel Europa, met topografische kennis
• MBO – onderwijsniveau
• Goede kennis van MS Office-pakketten
• Teamwerk, sterke communicatieve vaardigheden en multitaskingvaardigheden