BackOffice Assistent Rotterdam • Jelle

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

wat ga je doen?
Ben je mondig, nauwkeurig, proactief en houd je van afwisseling? Word Backoffice Assistent bij Jelle!

Als Backoffice Assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de BackOffice afdeling en de Backoffice Manager. Samen met één andere BackOffice medewerker en twee finance medewerkers vormen jullie een hecht team van vijf. Deze afdeling is van groot belang binnen Jelle. Jullie zijn namelijk de centrale vraagbaak voor de organisatie en verzorgen uiteenlopende facilitaire, administratieve, HR- en ICT-werkzaamheden.

In de rol van Backoffice Assistent ben je een echte duizendpoot met uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen en fungeert als rechterhand van de Backoffice Manager. Je weet ad hoc verzoeken efficiënt af te handelen of te delegeren, en je kunt goed hoofd- van bijzaak onderscheiden. Je hebt een scherp oog voor detail en doorgrondt snel verschillende digitale systemen. Als je ergens niet uitkomt, aarzel je niet om contact op te nemen met systeembeheerders om duidelijkheid te krijgen.

Je takenlijst wisselt elke dag, maar over het algemeen houd je je bezig met:

• Onderhouden van externe contacten, zoals met onze externe ICT-dienst, accountants en andere partners.
• Uitvoeren van de administratie voor onze flexkrachten.
• Oplossen van kleine technische of ICT-gerelateerde vraagstukken samen met het ICT-team
• Facilitaire taken zoals voorraadbeheer, het bestellen van benodigdheden en het coördineren van reparatieverzoeken.
• Bewaken van de klantvriendelijke uitstraling van het kantoor.

#internjelle

wie ben je?
De meeste mensen werken om te leven, maar zou je niet liever werken én leven tegelijk? Dat kan als je je aansluit bij Jelle.

We zijn een middelgroot team van ca. 35 collega’s. We zijn een organisatie van jonge collega’s, we geven ruimte aan elkaars individuele persoonlijkheid én zijn lekker direct. Je bent dus gewoon jezelf. Zo weten we allemaal waar we aan toe zijn. Innoveren vinden we belangrijk.

Jelle gaat op zoek naar de mens achter de werkzoekende om zo zijn of haar uitdagingen, wensen en dromen te realiseren. Iedereen heeft een eigen kracht waar wij de juiste baan voor willen vinden. Zo heeft iedereen een prettige werkweek.

waar ga je werken?
De meeste mensen werken om te leven, maar zou je niet liever werken én leven tegelijk? Dat kan als je je aansluit bij Jelle.

We zijn een middelgroot team van ca. 35 collega’s. We zijn een organisatie van jonge collega’s, we geven ruimte aan elkaars individuele persoonlijkheid én zijn lekker direct. Je bent dus gewoon jezelf. Zo weten we allemaal waar we aan toe zijn. Innoveren vinden we belangrijk.

Jelle gaat op zoek naar de mens achter de werkzoekende om zo zijn of haar uitdagingen, wensen en dromen te realiseren. Iedereen heeft een eigen kracht waar wij de juiste baan voor willen vinden. Zo heeft iedereen een prettige werkweek.

wat bieden we je?

• Een mooi bruto maandsalaris tussen de €2.500,- en €3.200,- o.b.v. 40 uur;
• 25 vakantiedagen + 6,5 ADV dagen o.b.v. 40 uur;
• Laptop en mobiele telefoon;
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
• Vrijdagmiddag en kwartaalborrels;
• Gezellig en gedreven team;
• Membership bonus;
• Gezondheid is een prioriteit; fruit op het werk en sporten met Jelle;
• Professionele ontwikkeling;
• Doorgroeimogelijkheden.