Coördinator Bedrijfsbureau Rotterdam • Stedin

Ziekenhuizen, kantoren, woningen, grote fabrieken, de haven, steeds meer elektrische auto’s. Ze kunnen niet zonder de energie die jij brengt. Zonder jou is er geen stroom en dat is iets om trots op te zijn. Want jij kiest voor de toekomst. Voor jezelf. En voor de wereld om je heen. Nu, straks en ver in de toekomst ben jij als Coördinator Bedrijfsbureau de onmisbare schakel. voor de afdeling Suplly Chain Services.

Als Coördinator Bedrijfsbureau lever je een belangrijke bijdrage aan de financieel administratieve ondersteuning van Supply Chain Services (SCS). Jouw team is verantwoordelijk voor ​het ontzorgen van de collega’s van SCS op het gebied van financiële processen, data en rapportages. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden en de doorontwikkeling van het Bedrijfsbureau en rapporteert aan de Lead Service & Regie.

Jij bent een belangrijke schakel in de verdere ontwikkeling van het Bedrijfsbureau en geeft daarin leiding aan de overige collega’s van het Bedrijfsbureau.

Hoe jouw dag als Coördinator Bedrijfsbureau eruit ziet bij Stedin?

Je start jouw dag met een afspraak met de categorylead Mobiliteit om te bespreken of de ontwikkeling van de kosten van de betreffende leveranciers in lijn zijn met de budgettering. Daarna schuif je aan bij een projectoverleg over de doorbelasting van kosten van laadpalen bij onze kantoren.

Lunchen doe je in het bedrijfsrestaurant op de 18e verdieping, zo geniet je van je eigen of verse lunch en van het uitzicht over heel Rotterdam. Of je loopt even de stad in voor een wandeling.

Na de lunch heb je een afspraak met de data-analist van Supply Chain Center om te bespreken op welke manier PowerBI ingezet kan worden bij de opzet van een nieuwe financiële rapportage voor de regievoerder Materieel.

Om de dag mee af te sluiten, bespreek je met de collega’s van het Bedrijfsbureau de voortgang van het aanmaken van de jaarbestellingen, verwerk je nog een aantal facturen en maak je een aantal PO’s aan in SAP. Op het eind van je werkdag sta je in een paar stappen op station Blaak, zo ben je lekker snel weer thuis.

Je bent analytisch sterk, oplossingsgericht en in staat om het overzicht te bewaren onder alle omstandigheden. Daarnaast heb je oog voor de ontwikkeling van de activiteiten van het bedrijfsbureau en de ontwikkeling van je team. Je bent in staat om goed te communiceren op meerdere niveaus en weet vraagstukken om te zetten in een goed advies vanuit jouw rol. Je bent iemand die graag de samenwerking met collega’s opzoekt en bent hulpvaardig. Wat jou verder onze nieuwe collega maakt? Dat lees je hier:

• Je hebt relevante werkervaring in een leidinggevende functie;

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding met een financiële achtergrond;

• Je hebt kennis en ervaring met het werken in SAP (Ariba);

• Kennis en ervaring met het gebruik van PowerBi

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een bedrijfsbureau omgeving;

• Je bent in staat om procesverbeteringen te initiëren en implementeren;

Goed om te weten: Bij Stedin hebben we genoeg te doen. Deze rol wordt full-time aangeboden, maar minimaal 32 uur is bespreekbaar.

De afdeling Supply Chain is gezamenlijk verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van de juiste materialen en diensten op de juiste plek en het juiste moment. Men regisseert het hele proces van (strategische) inkoop tot aan het daadwerkelijk leveren van materialen en diensten. Supply Chain zorgt dat de keten werkt!

Supply Chain Services (SCS)  Supply Chain Services is één van de afdelingen binnen Supply Chain. De missie van SCS is dat al onze medewerkers optimaal kunnen werken: binnen, buiten en onderweg. Het bieden van een functionele werkomgeving, bedrijfsmiddelen en mobiliteit is dan ook onze bijdrage aan het realiseren van onze strategie.

Team Service & Regie (S&R)  Het team Service & Regie (S&R) bestaat uit diverse specialisten die de afdeling SCS versterken met hun integrale- en ondersteunende activiteiten. S&R faciliteert verander- en verbetertrajecten binnen SCS en borgt integraliteit met processen, (financiële) rapportages, beleid en projectcapaciteit. S&R ondersteunt de hele afdeling bij het behalen van hun doelstellingen.

Het bedrijfsbureau maakt onderdeel uit van S&R en bestaat momenteel uit 3 collega’s. Het Bedrijfsbureau van SCS ondersteunt de categorieën Facilitair, Mobiliteit en Materiële Diensten hierbij op financieel en administratief gebied. We zijn als team maar ook als gehele afdeling in ontwikkeling waardoor een mooie klus voor ons ligt om de bedrijfsbureauactiviteiten verder uit te bouwen

Dat je van ons je eigen telefoon (of een BringYourOwn Device vergoeding) en laptop krijgt, vinden we nogal vanzelfsprekend. Wat mag je nog meer van Stedin als werkgever verwachten? 

• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Zo krijg je, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal een salaris van €5.200,- gebaseerd op 40 uur per week, 24,5 vakantiedagen en bouw je prima pensioen op bij het ABP.  

• Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk budget van 24% (inclusief 8% vakantiegeld). Jij kiest wat je met het budget doet. Elke maand extra salaris? Of meer verlofdagen? In onze nieuwe rekentool krijg je alvast een voorproefje van hoe jouw persoonlijk budget eruit zou kunnen zien en hoe je het zou kunnen besteden. 

• Gezonde energie, die heb je nodig. Daarom krijg je van ons ook een Duurzaam Inzetbaarheid budget van €500 bruto per jaar (bijvoorbeeld voor je sportabonnement of je nieuwe voetbalshirt). En claim jij alvast een plek in het volgende Stedin Voetbaltoernooi?  

• Volgens ons Stedin@Work concept werk je 50% thuis en 50% op kantoor, wel zo flexibel. Wij zorgen voor jouw thuiswerkfaciliteiten, een thuiswerkvergoeding en reizen naar kantoor doe je met je OV vrij-abonnement waarmee je ook buiten werk onbeperkt kan reizen! 

Daar komt dit nog bovenop:  

• Werken bij Stedin? Dat is werken bij een World-class Workplace, al vier jaar achter elkaar. Een van de trotspunten van onze (en jouw toekomstige) collega’s! 

• Jouw ontwikkeling staat centraal: events bezoeken met collega’s, meedoen aan kennissessies, trainingen en opleidingen volgen. Zo geven we jouw talent écht alle kans en haal jij het beste uit jezelf.