Business Administration Support Rotterdam • Exactpi

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Heb jij een passie voor managementsupport en wil je een sleutelrol spelen in het ondersteunen van topmanagement binnen een internationale organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een internationaal opererende opdrachtgever in de energiesector zoeken wij een ervaren Business Administration Support Professional. In deze rol ben jij de spil in het ondersteunen van twee senior leidinggevenden (VP en GM) binnen een complexe en dynamische organisatieomgeving.

Je zorgt voor een vlekkeloze planning, communicatie en administratie. Dit betekent onder andere:

• Het beheren van agenda’s en het efficiënt inplannen van vergaderingen;
• Het organiseren van (internationale) reizen van A tot Z;
• Het verwerken en indienen van complexe onkostenclaims;
• Het onderhouden van een professioneel netwerk van interne en externe contacten namens de managers;
• Het vertrouwelijk omgaan met gevoelige en bedrijfskritische informatie;
• Het ontwikkelen van een goed inzicht in de bedrijfsactiviteiten om proactieve ondersteuning te kunnen bieden.
• Je werkt nauw samen met andere managementondersteuners en schakelt op hoog niveau binnen de organisatie. Tact, discretie en organisatorisch inzicht zijn hierin essentieel.

• Beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare management support functie op senior niveau;
• Ervaring heeft in een internationale en complexe werkomgeving;
• Uitstekend Nederlands én Engels spreekt en schrijft;
• Sterk is in plannen, prioriteren en het bewaren van overzicht onder tijdsdruk;
• Flexibel, communicatief sterk en discreet is.

Je komt terecht in een vooruitstrevende organisatie met een internationale scope, waar jouw bijdrage daadwerkelijk impact heeft. Daarnaast bieden wij jou:

• Een tijdelijk dienstverband van 12 mei 2025 tot en met 31 juli 2025;
• Een aantrekkelijk uurtarief of marktconform salaris in overleg;
• Een dynamische werkomgeving met gedreven professionals;

Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Martha Artemis Avgeri, International Recruitment Consultant, telefoon .

Exactpi refnr.: .

Onze opdrachtgever is een wereldwijd toonaangevende speler in de energiesector met een sterke focus op innovatie, duurzaamheid en samenwerking. Je komt te werken in een ambitieuze omgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en professionele groei.

Exactpi Den Haag
Martha Artemis Avgeri
International Recruitment Consultant

070-362 47 36
via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.