Managementassistent Rotterdam • Aafje

Vacatureomschrijving

Als managementassistent(e) ben je de onmisbare schakel die elke dag anders maakt. Je ondersteunt de Manager van de locatie De Vijf Havens en Varenoord op het gebied van coördinerende, secretariële en administratieve werkzaamheden. Tot jouw taken behoren onder andere complex agendabeheer, voorbereidende en organisatorische werkzaamheden voor bijeenkomsten en vergaderingen op de locaties. Ook afhandeling van mail en telefoonverkeer, notuleren van vergaderingen, bewaken van de gemaakte afspraken en het uitvoeren van de correspondentie naar aanleiding van diverse overleggen en vergaderingen. 

Bij Aafje:

• Krijg je alle ruimte om het werk op jouw manier in te vullen;
• Is gedeeltelijk hybride werken mogelijk;
• Werken we hard maar wordt er ook veel gelachen;
• Werk je zelfstandig maar ben je toch onderdeel van een team;
• Horen we graag hoe het beter kan. En geven we jou de mogelijkheden en handvatten om die verbeteringen door te voeren;
• Krijg je de mogelijkheden om door te groeien. Steeds een stapje hoger of  misschien wel iets totaal anders;
• Hoeft dat helemaal niet. Je kunt ook lekker blijven doen wat je al doet;
• Zorgen we ook goed voor jou. Met cursussen, trainingen en een mooi salaris, maar staat een goede werk-privé-balans bovenaan. 

Dit breng jij mee:

• Je bent in staat om ondersteuning te bieden op minimaal MBO-4 niveau, een dosis ervaring is fijn;
• Je bent 20 uur per week beschikbaar, in ieder geval op de dinsdag en vrijdag;
• Je bent een teamspeler, beschikt over een gezonde dosis humor en je kunt goed zelfstandig werken;
• Je bent integer en weet ondanks alle drukte de juiste prioriteiten te stellen;
• Je bent een pittige, alles overziende, pragmatisch ingestelde assistent die zorgt voor rust en overzicht;
• Je bent accuraat en nauwkeurig;
• Je hebt een zeer goede Nederlandse uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift;
• Je hebt een goede beheersing van Google (Google agenda en documenten) of je bent in staat je dit snel eigen te maken.

Deel dan deze vacature in jouw netwerk

Waar je gaat werken

Bij Aafje kun je aan de slag in onze huizen, revalidatielocaties of thuiszorg in Rotterdam, Capelle aan den IJssel, Zwijndrecht, Hendrik Ido Ambacht, Dordrecht, Barendrecht, Albrandswaard of Ridderkerk. Ook kun je werken op ons stafkantoor en aan de slag als huishoudelijke hulp. Waar kom jij Aafje versterken?