Personal Assistant (fulltime/parttime, Rotterdam) Rotterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een energieke, doortastende PA die floreert in een dynamische omgeving en energie krijgt van het ondersteunen van ambitieuze professionals? Voor een internationaal kantoor in hartje Rotterdam zoeken wij een proactieve Personal Assistant die drie partners volledig ontzorgt.

In deze rol werk je nauw samen met drie partners die ieder hun eigen dynamiek meebrengen. Zo help je de ene met strak inbox- en agendabeheer, denk je bij de ander actief mee en regel je alles voor zijn internationale reizen en uitdagende declaraties, en ondersteun je een derde die naast zijn werk als partner ook hoogleraar is aan de Universiteit – met twee agenda’s is hier jouw puzzel- en planningsinzicht onmisbaar. Jij overziet het geheel, denkt vooruit en regelt het gewoon.

Het is een vertrouwde PA-rol waar jij energie haalt uit regelen, ontzorgen en vooruitdenken. Je kunt hier volop schakelen, snel denken, en af en toe ook een beetje tegengas geven. Deze partners zijn jong, vlot en gedreven wat een leuke dynamiek met zich meebrengt. Kortom, een veelzijdige rol waarin jij als Personal Assistant echt van betekenis bent.

De functie is te vervullen in 4 of 5 dagen (30 – 37,5 uur). Jouw werkdagen zijn in overleg goed bespreekbaar. Het kantoor ligt direct bij station Rotterdam Centraal en hierdoor heel goed bereikbaar met OV of fiets.

Een onafhankelijk advocatenkantoor dat voor vele, mooie bedrijven mag werken. Ze bieden hoogwaardige kwaliteit en staan echt voor hun cliënten klaar. In Nederland staan ze aan de top van de markt. Hier werken zo’n 300 specialisten. Zij hebben een prachtig kantoor in Rotterdam met fijne moderne werkplekken.

Je kunt hier met jouw expertise echt een bijdrage leveren aan de ambitie en ontwikkeling van het kantoor. Het is een dynamische omgeving waar men op een informele manier met elkaar omgaat. Regelmatig worden er borrels en kantoorfeesten georganiseerd, dit doen ze om de verbinding met elkaar te houden. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling waarvoor zij een breed aanbod van opleidingen bieden.

Het gaat om een Personal Assistant rol en géén juridisch secretaresse functie. Hierdoor is ervaring binnen de advocatuur dan ook geen vereiste. Je bent gewoonweg een goede Personal Assistant die weet wat er wordt verwacht om iemand te ontlasten. Jouw vaardigheden liggen dan ook bij dienstverlening, servicegerichtheid, organisatie, administratie en communicatie.

Het is belangrijk dat je een goede beheersing hebt van de Nederlandse taal, ook is het belangrijk dat je een goede basisvaardigheid van de Engelse taal hebt. Tevens zien ze graag dat je bekend bent met de verschillende Office programma’s en met het werken met digitale systemen, o.a. voor het bijhouden van administratie en processen.

Salaris: € 3.200 – € 4.300 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Het is een ruime bandbreedte waar ze kijken naar de werkervaring die je meebrengt.

Wanneer je bij deze organisatie in dienst treed ontvang je een jaarcontract. Je kunt hier parttime of fulltime (30 tot 37,5 uur) werken. Daarnaast hebben ze een heel goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 13e maand
  
• Vakantiegeld 8%
  
• Reiskostenvergoeding
  
• 26 vakantiedagen
  
• Elk jaar een inflatiecorrectie (stijging in salaris)
  
• Goed bereikbaar met OV
  
• De mogelijkheid tot een collectieve ziektekostenverzekering
  
• Goede pensioenregeling
  
• Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een breed aanbod aan opleidingen/trainingen

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.