Administratief medewerker Rotterdam • Boels Rental

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Boels Industrial is dé specialist die zich richt op zwaardere industrieën zoals de (petro)chemie, scheepswerven, tankbouw en metaalindustrie. Hiervoor leveren we een totaalpakket bestaande uit producten en diensten op het gebied van o.a. tijdelijke licht-, lucht-, en stroomvoorzieningen, lasmachines, gereedschappen en hef- en hijsmiddelen. Verhuur op dagelijkse basis maar ook tijdens grootschalige nieuw- en verbouwprojecten waarbij veiligheid en betrouwbaarheid essentieel zijn voor ons succes.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van diverse administratieve werkzaamheden. Dit ter ondersteuning van de gehele commerciële binnendienst  Rotterdam en Oude-Tonge en transportafdeling. De focus vanuit deze rol ligt op het correct verwerken van de verhuuradministratie, het aanmaken van inkoopnummers op basis van inkomende facturen en het juist doorbelasten van kosten.

In afwezigheid van de transportplanner kan je worden ingezet als vervanger, om onze transporten zo efficiënt mogelijk in te zetten.

Als spin in het web neem jij in deze rol de verantwoordelijkheid om alles van A t/m Z te organiseren en dit af te stemmen met alle andere belanghebbende afdelingen om als organisatie een zo goed bedrijfsresultaat te behalen.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Uithuurnemen van verhuurartikelen volgens de juiste procedure en uithuurdata;
• Signaleren van incomplete uithuurcontracten;
• Verwerken en correct doorbelasten van de juiste transportkosten en gasolie op contracten;
• Afstemmen mbt administratieve verwerking van een project;
• Opvragen van opdrachtnummers bij opdrachtgevers voor de facturatie;
• Ondersteunen van de transportplanner en vervangen bij afweizgheid;
• Aanmaken van inkoopnummers en verwerking hiervan;
• Klachtenafhandeling.

Dit krijg je van ons 

• Een bruto maandsalaris tussen €2.520,- en €3.280,- op basis van 40 uur. 
• Een aantrekkelijke bonusregeling.
• 28 verlofdagen per jaar en de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen. 
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer naar Rotterdam Europoort
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met trainingen, opleidingen en coaching. 
• Korting op je fitnessabonnement of een weekendje weg. 

Wat breng jij mee? 

• Opleiding: MBO Werk- en denkniveau. 
• Ervaring: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare (B2B) functie, ervaring  binnen een technische omgeving is een pré

• Proactief; je neemt graag initiatief en je zet graag die extra stap.
• Communicatief: je bent een echte verbinder en beschikt over een hands- on mentaliteit.

Heb je interesse? Ben je ervan overtuigd dat dit de juiste baan voor jou is, upload dan je documenten. Heb je nog vragen, neem dan contact op met onze recruiter Yvar Jansens op .