Assistent van de Makelaardij - Amersfoort Amersfoort • Kraai Recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Namens een zeer actieve en ondernemende NVM makelaar, opererend vanuit meerdere vestigingen in de provincie Utrecht, zijn wij voor het kantoor in Amersfoort op zoek naar een Assistent van de Makelaardij.

Een team van ruim 20 medewerkers (bestaande uit makelaars en binnendienst medewerkers) werkt elke dag keihard om de mooiste woondromen voor hun relaties in te vullen. De combinatie van verschillende disciplines (aankoop, verkoop van zowel bestaande bouw als nieuwbouw, verhuur, bedrijfsmatig vastgoed en taxaties) zorgt – samen met een goed en soepel draaiend hypotheekbedrijf (3 medewerkers) – voor een complete dienstverlening.

Omdat de organisatie als geheel (en zeker ook de vestiging in Amersfoort) hard groeit, is er ruimte voor uitbreiding. Met jouw enthousiaste instelling en passie ondersteun je de makelaars en begeleid je de klanten in een spannende periode in hun leven! Ben je daarbij ook nog administratief onderlegd en heb je een proactieve instelling? Dan gaan wij graag met jou in gesprek.

Jij bent – als Assistent / Medewerker Makelaardij – het eerste aanspreekpunt voor de vele klanten die dit kantoor bellen, mailen of bezoeken. Als visitekaartje speel jij een belangrijke rol in de eerste ervaring die men hier opdoet. Je bent de steun en toeverlaat van de makelaars bij de aan- en verkoop van bestaande en nieuwbouwwoningen. Als Regisseur, Controleur en Onmisbare Factor vorm jij de spil op dit kantoor.

Je handelt telefoongesprekken zelfstandig af, verzorgt de correspondentie, beheert de agenda’s van de makelaars, verwerkt en onderhoudt de administratieve afwikkeling van dossiers, maakt verkoopbrochures en je bent gastvrouw / -heer voor de klanten die het kantoor bezoeken.

Dit kantoor ligt op een druk punt aan de rand van het centrum van Amersfoort. Drukte, dynamiek en hectiek gegarandeerd …. maar jij laat je niet snel van de wijs brengen. Met een heerlijk koffietje bij de hand sta je iedereen vriendelijk te woord, terwijl je tegelijkertijd een afspraak voor een bezichtiging in de agenda van je collega zet.

Gevraagd

Persoonlijk
Je werkt nauwkeurig (ook onder druk), je bent een fijn persoon in de omgang, je communiceert (mondeling en schriftelijk) duidelijk en eenvoudig (op alle niveaus). Uiteraard ben je zeer klantgericht en dienstverlenend.

Ervaring
Recente ervaring in een vergelijkbare functie is vereist. Ben je ambitieus en wil je “gewoon de allerbeste Assistent van de Makelaardij ever” worden, dan heten we je van harte welkom. Je bent voor minimaal 32 uur / week beschikbaar; 24 uur (of een andere indeling) is eventueel bespreekbaar.

Je hebt ervaring met de geëigende programma’s, zoals Realworks. Daarnaast heb je de nodige kennis van en ervaring met social media (zoals Instagram).

Opleiding
Je bent opgeleid op (minimaal) MBO niveau. Je communiceert vlekkeloos in het Nederlands; gezien het soms internationale karakter van de klandizie, is een goede beheersing van het Engels zeer gewenst.

Aanbod

Geen uur is hetzelfde, dus afwisseling, drukte en hectiek gegarandeerd! Je wordt onderdeel van een hechte groep op een fijn, modern kantoor op een leuke plek aan de rand van het centrum van Amersfoort. Samen met leuke, professionele en enthousiaste collega’s vorm je de spil van deze goed draaiende makelaardij.

Afhankelijk van je kennis en ervaring kun je rekenen op een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Uiteraard word je maandelijks beloond met een mooi salaris (tussen € 3.000,- en € 3.600,- afhankelijk van je kennis, kunde en ervaring) en 8% vakantiegeld.